Handgeschreven memo/interne notitie met verschillende bijschriften.
Origineel
Handgeschreven memo/interne notitie met verschillende bijschriften. 2 februari 1940 t/m 5 februari 1940. [Bovenste gedeelte, in potlood:]
Is van G.&M. nog steeds
geen nader bericht
binnengekomen?
[Midden, datum en antwoord:]
2-2-1940
S Neen.
[Linksonder, in inkt:]
Een paar weken heeft h. Clercx
telef. medegedeeld dat alle
betrokken ambtenaren gehoord
waren & dat geen schuld van
aannemer kon worden vastgesteld.
G.M. zou dit alsnog schriftelijk
mededeelen.
4/2/40 [onleesbaar monogram, mogelijk 'as']
[Rechtsonder, diagonaal geschreven in inkt:]
Hr. Sipma
Heeft U dienaangaande niet
vernomen, dat de aannemer niet
aansprakelijk kan worden gesteld?
5-2-'40 [onleesbaar monogram, mogelijk 'wp'] * Inhoud: De notitie betreft een intern onderzoek naar de mogelijke aansprakelijkheid van een aannemer voor een niet nader gespecificeerd incident of gebrek.
* Verloop van de correspondentie:
1. Op 2 februari wordt de vraag gesteld of de dienst 'G.&M.' al uitsluitsel heeft gegeven. Het antwoord is 'Neen'.
2. Op 4 februari wordt genoteerd dat de heer Clercx telefonisch al heeft laten weten dat uit verhoren van ambtenaren is gebleken dat de aannemer geen schuld treft. Men wacht nog op een schriftelijke bevestiging van G.M.
3. Op 5 februari volgt een gerichte vraag aan de heer Sipma of hij op de hoogte is van het feit dat de aannemer niet aansprakelijk gesteld kan worden.
* Schrift: Het document bevat minstens drie verschillende handschriften, wat wijst op een proces van dossieroverdracht of interne circulatie binnen een overheidsinstelling of technisch bureau. Dit document stamt uit het begin van 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Duitse inval. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken bij de overheid (waarschijnlijk de Rijksgebouwendienst of een gemeentelijke dienst Bouw- en Woningtoezicht). De nadruk op het wachten op "schriftelijke mededeeling" na een telefonische toezegging is typerend voor de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. De kwestie draait om juridische aansprakelijkheid, wat vaak voorkwam bij publieke bouwprojecten.