Officiële brief 4 december 1939 De Directeur van de Nederlandsche Visscherijcentrale [Briefhoofd]
NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE
JULIANA VAN STOLBERGPLEIN 3-4 'S-GRAVENHAGE
POSTGIROREKENING 245271 TELEFOON 720080*
TELEGRAMADRES: NEDVISCEN INTERCOMM. XX

[Stempel linksboven]
Nº 46 B/35/4 M. 1939 5/12

[Linkerkolom]
Afd. II. Nº 5975/547
Betreffende: lijst exporteurs
Bijlage: 1 st, t.w.
1 verbeterde aanvullende
lijst Nº.1. exporteurs.

[Handgeschreven aantekening links, groen krijt/potlood]
Keren staat nu ook
ter uitvoer bij [onleesbaar]
[Datumstempel:] 11/12 '39

[Rechtsboven]
's-Gravenhage, 4 December 1939

[Adresgroep]
AAN
den Heer Directeur Gem. Marktwezen,
te
AMSTERDAM.

[Handgeschreven aantekening midden rechts, groen]
zie map
[Initialen]

[Inhoud]
Ingesloten doe ik U toekomen een verbeterde
aanvullende lijst Nº.1, waarop de namen van
exporteurs tevens alphabetisch zijn gerangschikt.
Ik verzoek U de in Uw bezit zijnde oude aan-
vullende lijst Nº.1 ter voorkoming van abuizen te
willen vernietigen.
Voorts verzoek ik U, indien "Machtigingen tot
Uitvoer" worden verstrekt, welke betrekking hebben
op vischproducten, bestemd voor proviandeering van
zeeschepen, op de Machtiging het woord "proviand"
te willen vermelden.

DE DIRECTEUR,
[Handtekening: J. Janssen]

[Linksonder]
Ko/PM.
17792 - '39

--- * Doel van de correspondentie: De brief dient om een geactualiseerde en alfabetisch gesorteerde lijst van exporteurs te verspreiden. Tegelijkertijd wordt een specifieke administratieve instructie gegeven voor het markeren van exportmachtigingen.
* Administratieve controle: De nadruk op het vernietigen van de oude lijst "ter voorkoming van abuizen" (fouten) duidt op een streng beheer van de exportgegevens.
* Terminologie: Het gebruik van de term "proviand" op machtigingen voor zeeschepen is cruciaal voor de classificatie van de goederenstromen. Dit onderscheidt commerciële export van de noodzakelijke bevoorrading van de vloot.
* Visuele kenmerken: De brief bevat diverse administratieve kenmerken zoals een uniek volgnummer (46 B/35/4), kenmerken van de opsteller (Ko/PM), en handgeschreven annotaties die wijzen op de verdere verwerking in het archief van de ontvanger in Amsterdam.

--- * Tijdsgeest (December 1939): De brief is geschreven drie maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er een staat van paraatheid en mobilisatie. De controle op voedselvoorraden en export werd in deze periode sterk opgevoerd om de binnenlandse voedselvoorziening te garanderen.
* De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC): Deze centrale werd in 1934 opgericht als crisisorgaan om de visserijsector te reguleren tijdens de economische depressie. Tijdens de mobilisatieperiode (1939-1940) kreeg de NVC een nog belangrijkere rol in het beheersen van de vismarkt en de export onder toezicht van de overheid.
* Relatie met Amsterdam: Het "Gemeentelijk Marktwezen" in Amsterdam beheerde de centrale markthallen en afslagen. Goede afstemming tussen de landelijke centrale in Den Haag en de lokale uitvoerders in Amsterdam was essentieel voor een ordelijk verloop van de handel onder de toenemende regeldruk van de oorlogsdreiging.