W. Haan

Ambtelijke notitie / intern memorandum.

* **Inhoud:** De wethouder onderzoekt of investeringen in betere verlichting op de Automarkt kunnen leiden tot hogere inkomsten (waarschijnlijk via marktgelden of staangeld). Er wordt specifiek gevraagd om een controle op een oude offerte van het G.E.W. (Gemeentelijke Energie- en Waterleidingbedrijven) uit het voorgaande jaar (1938) voor een bedrag van 1100 gulden. * **Taalgebruik:** Typisch zakelijk-ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode, gekenmerkt door de spelling met dubbel 'o' in "vergrooten" en de beleefdheidsvorm "Heeren". * **Bedrag:** Een bedrag van 1100 gulden in 1939 vertegenwoordigt een aanzienlijke koopkracht, wat de noodzaak voor een extra controle op de rechtmatigheid ("gewettigd") verklaart. * **Administratieve sporen:** Het grote paarse stempel onderaan is een klassiek archiefstempel dat de registratie van het document in de gemeentelijke administratie bevestigt, inclusief dossiernummer (15/4/1) en datum van ontvangst of verwerking (21/2).

Document

De notitie bevat een korte juridische of beleidsmatige vraag over de openingstijden van een winkel. De schrijver stelt de vraag of de uren van 18:00 tot 23:00 uur (6-11) in strijd zijn met de toenmalige 'Wet op de winkelsluiting'. Als mogelijke oplossing of uitzondering wordt geopperd om op zaterdagen (specifiek onderstreept voor nadruk) de tijden van 18:00 tot 22:00 uur (6-10) aan te houden. Het handschrift is vlot en geoefend, wat duidt op een auteur die gewend is aan het schrijven van officiële of zakelijke memo's.

Document

Het document bestaat uit twee afzonderlijke aantekeningen van dezelfde auteur (W. Haan), geschreven met een tussenpoos van bijna een maand in het voorjaar van 1939. 1. **Eerste deel (30-03-1939):** Haan stelt een beleidsmatige vraag, vermoedelijk aan de bovenaan genoemde Th. Müller. Hij wil weten waar er nog "koffiegeld" (een onkostenvergoeding) wordt uitgekeerd en of de "Dienst" (de betreffende overheidsinstantie of afdeling) zelf thee en koffie inkoopt. Dit wijst op een inventarisatie van kleine uitgaven. 2. **Tweede deel (24-04-1939):** Dit is het resultaat van de inventarisatie. Na overleg met een zekere heer Stam is besloten dat deze kosten voortaan niet meer door de "Dienst" gedragen zullen worden. De tekst is geschreven in de vooroorlogse spelling (bijv. "den Dienst"). Het handschrift is een vlot zakelijk lopend schrift, kenmerkend voor administratieve functies uit die periode.

Ambtelijke rapportage / interne notitie op briefpapier zonder hoofding.

Het document is een rapportage over de verwerking van bedrijfsafval door de Amsterdamse gemeentereiniging. De inspecteur (Josting) meldt dat de 'Noord veiling' een grote partij bloemen heeft vernietigd door deze in een gemeenteschuit (S.R. staat voor Stadsreiniging) te storten bij de Postverloods. De geschatte omvang is 3 kubieke meter. Onder de initiële melding is een administratieve beslissing toegevoegd door een andere functionaris (W. Haan). Hierin wordt een tariefafspraak vastgelegd met een zekere heer Van Es: voor het afvoeren van 'doorgedraaide' (onverkochte) groenten en bloemen die niet door de veiling zelf worden afgevoerd, moet 50 cent per kubieke meter betaald worden. Kleine hoeveelheden onder de 1 m³ per dag blijven kosteloos. Het document toont de ambtelijke weg die een dergelijke melding aflegt: van de eerste observatie op 9 april, naar een tariefafspraak op 11 april, tot de uiteindelijke archivering/kennisneming door de bedrijfschef en andere functionarissen op 29 april.

M. de Haan.

# TRANSCRIPTIE Th: de Haan. [onderstreept]

# TRANSCRIPTIE W. v. Rooijen Waterl. Plein 69 <u>a</u>. <u>Bart de Jongh.</u> <u>Piet de Haan</u>

# TRANSCRIPTIE th. A. W. v. d. Haer . —

# TRANSCRIPTIE af H.A.W. Sieburgh De Haan v. Duinkerken voor gezamenlijk onderzoek en uitvoeringsrapport 2-11-43 [rode paraaf / vink]