Ambtelijke rapportage / interne notitie op briefpapier zonder hoofding. 9 april 1940 (met latere aantekeningen op 11 en 29 april 1940). [Linksboven]
Rapport
Noord veiling.
—

[Rechtsboven]
№ 59/5/1 M.1940 12/4
Adam 9 April 1940.

[Hoofdtekst]
Heden middag werd door de
Noord veiling een groote partij bloemen
vernietigd.

Deze werd door hun personeel
gestort in de schuit der S.R. liggende
bij de Postverloods.

Naar mijn schatting werd 3 m³
ruimte gebruikt.

[Handtekening: Josting]

[Middenstuk, tweede handschrift]
Met Heer van Es afgesproken, dat op deze 3 M³ en
volgende kubieke meters doorgedraaide groenten en bloemen,
die niet per schuit van de Veiling worden afgevoerd,
50 cent per M³ aan ons voor afvoergeld moet worden
betaald. Hoeveelheden kleiner dan 1 M³ per dag
worden niet berekend.
11/4 '40. W Haan [Handtekening]

[Midden-links]
Den Heer
Bedrijfschef.
em

[Onderzijde]
Vrz [?] M. Broese
ter kennisneming:
en [Paraaf]
Opburg [?]
29/4 - 40
G [Paraaf]

[Rechtsonder in rood potlood]
Zie
[Paraaf: Josting] Het document is een rapportage over de verwerking van bedrijfsafval door de Amsterdamse gemeentereiniging. De inspecteur (Josting) meldt dat de 'Noord veiling' een grote partij bloemen heeft vernietigd door deze in een gemeenteschuit (S.R. staat voor Stadsreiniging) te storten bij de Postverloods. De geschatte omvang is 3 kubieke meter.

Onder de initiële melding is een administratieve beslissing toegevoegd door een andere functionaris (W. Haan). Hierin wordt een tariefafspraak vastgelegd met een zekere heer Van Es: voor het afvoeren van 'doorgedraaide' (onverkochte) groenten en bloemen die niet door de veiling zelf worden afgevoerd, moet 50 cent per kubieke meter betaald worden. Kleine hoeveelheden onder de 1 m³ per dag blijven kosteloos.

Het document toont de ambtelijke weg die een dergelijke melding aflegt: van de eerste observatie op 9 april, naar een tariefafspraak op 11 april, tot de uiteindelijke archivering/kennisneming door de bedrijfschef en andere functionarissen op 29 april. De Noord-Hollandsche veiling was destijds een belangrijke speler in de handel van bloemen en groenten in de regio Amsterdam. Het begrip 'doorgedraaid' is specifiek voor de veilingsector; het betreft producten die de minimumrekenprijs niet hebben behaald en daarom uit de handel worden genomen om de markt niet te overspoelen.

De S.R. (Stadsreiniging) maakte in Amsterdam veelvuldig gebruik van schuiten voor het transport van afval via de grachten en het IJ. De Postverloods was een bekende locatie aan de De Ruijterkade achter het Centraal Station waar goederen en post werden overgeslagen.

Historisch gezien is de datum interessant: april 1940. Dit is slechts een maand voor de Duitse inval in Nederland. De bureaucratie functioneerde op dat moment nog op de reguliere, vooroorlogse wijze. M. Broese W. Haan