J.C.M. Helsloot

Handgeschreven conceptbrief/nota.

* **Inhoud:** Het document is een ambtelijk voorstel om de vaste aanstelling van twee specifieke personeelsleden (J.C.M. Helsloot en A.H. Klaassens) bij de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' met maximaal een jaar te verdagen. * **Reden voor uitstel:** Er loopt op dat moment een onderzoek door een bedrijfseconomisch adviseur naar de personeelsformatie van de dienst. Zolang dit onderzoek niet is afgerond, wil de gemeente geen vaste contracten ("vaste aanstelling") aangaan, vermoedelijk om flexibel te blijven bij eventuele reorganisaties of bezuinigingen. * **Juridische grondslag:** Er wordt expliciet verwezen naar Artikel 6, lid 3 van het Ambtenarenreglement. * **Schrijfstijl:** Typisch vooroorlogs ambtelijk Nederlands ("Ik moge U beleefd verzoeken", "andermaal", "zulks"). Het document bevat diverse doorhalingen en correcties, wat wijst op een conceptversie die nog geredigeerd werd voor de definitieve verzending.

Ambtelijke correspondentie (intern schrijven).

Het document is een zakelijke mededeling binnen het Amsterdamse gemeenteapparaat tijdens de bezettingsjaren. De kern van de zaak is de diefstal van een dienstfiets. Opvallende punten: * **Terminologie:** Er wordt gesproken over "den brief van den Burg[emeester]" en "dezer" (van deze maand), wat duidt op een formele, ambtelijke stijl. * **De Simplex:** Het rijwiel werd gehuurd van de bekende Amsterdamse rijwielfabriek Simplex. Destijds was het gebruikelijk dat overheidsdiensten grote partijen fietsen huurden of leasden voor hun personeel. * **Aansprakelijkheid:** De brief stelt onomwonden dat de controleur (Helsloot) de waarde van de fiets moet vergoeden omdat deze niet verzekerd was. Dit wijst op een streng regime met betrekking tot het beheer van schaarse goederen tijdens de oorlog. * **Namen:** J.C.M. Helsloot (controleur) en Müller (waarschijnlijk de opsteller of het afdelingshoofd).

Administratieve lijst (salarislijst).

* **Administratieve systematiek:** De lijst is een overzicht van jaarinkomens van ambtenaren, gebaseerd op de "stamkaarten" (personeelskaarten). De bedragen variëren sterk, van f 56,32 (waarschijnlijk een deeltijdfunctie of aanstelling voor korte duur) tot f 6653,70 (S. Sieswerda, vermoedelijk een hoge functionaris). * **Annotaties:** * **Vinkjes ($\checkmark$):** Waarschijnlijk ter controle van de overboeking of verificatie tegen de stamkaart. * **De letter 'F':** Zoals onderaan vermeld, duidt dit op een inhouding voor de "inkoop pensioen tijdelijke diensttijd". Dit betekent dat de betreffende ambtenaar een deel van zijn salaris heeft afgestaan om eerdere tijdelijke jaren mee te laten tellen voor de pensioenopbouw. * **Accolades:** Bij Cobussen/Dogger en Victor lijken bedragen samengevoegd of gecorrigeerd te zijn. * **Correcties:** Bij P. Plakké en J.A. Victor zijn de bedragen doorgestreept en vervangen door nieuwe waarden, wat wijst op een actieve controle tijdens het opmaken van de lijst.

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in blauw potlood bovenin:] Extra VD/HG. 3/2/5 M. n 2 31 Maart 1942. Diefstal rijwiel controleur J.C.H. Helsloot. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, <u>A l h i e r</u>. Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 24 dezer om advies ontvangen stukken No. 289 L.M. 1942 heb ik de eer U naar aanleiding van de op mijn brief van 10 Maart jl. door U gestel...

# TRANSCRIPTIE (Handgeschreven, bovenaan:) *24 Mei 1890.* *9 April 1940 overleden* (Gedrukt, linksboven:) Frankeering in afrekening (Getypt, midden links:) Mevr. de Wed. J.W. Helsoot-Kortlever, L. Leidschedwarsstraat 89 I, Amsterdam-Centrum. =============== (Handgeschreven, midden:) *7* (Gedrukt, onderaan:) Marktwezen Amsterdam Jan van Galenstraat 14 (West)

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in blauw potlood:] Verzonden 8/7 [Linksboven:] 8A/47/4M. uitzending personeel naar het buitenland. [Rechtsboven:] 8 Juli 1944. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r . ============== [Inhoud:] In aansluiting op mijn brief d.d. 3 Juli '44 no.8A/47/3M., heb ik deeeer U, onder verwij- zing naar de ter zake gevoerde besprekingen, te berichten, dat m...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven in paars potlood/inkt:] *Verzonden 1/4* VD/HG. 3/2/5 M. n 2 31 Maart 1942. Diefstal rijwiel contrôleur J.C.N. Helsloot. den Heer Wethouder ...

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Handgeschreven concept-brief (minuut). * **Datum:** 9 juli 1938 (met stempel van 12 juli 1938). * **Locatie:** Amsterdam (A'dam). * **Onderwerp:** Vaste aanstelling van twee reservisten (J.C.N. Helsloot en A.H. Klaassens) tot controleur bij het Slachtwezen. * **Referentienummer:** 8A/94/1 (in rood potlood).