Handgeschreven conceptbrief/nota. 8 augustus 1939. [Linksboven:]
~~Concept~~
Uitstel vaste aanstelling
als controleur van twee
reservisten.

[Rechtsboven:]
Amsterdam 8 Augustus 1939
W.l.U. [initialen]
8/8 - '39

[Hoofdtekst:]
Krachtens Besluit van B. en W. d.d. 7 October 1938 (No. 29/29 Cel/1938) is de vaste aanstelling ~~reeds~~ als controleur bij het Marktwezen van de reservisten J.C.M. Helsloot (G.A.K. No 8376) en A.H. Klaassens (G.A.R. No. 620), ~~die resp. op~~ gerekend te zijn ingegaan resp. op 12 en 15 Augustus 1938 voorloopig voor ten hoogste een jaar uitgesteld.

Aangezien het vanwege het Bureau van den bedrijfseconomischen adviseur ingestelde onderzoek naar de personeelsbezetting van het Marktwezen is nog niet voltooid, verdient het naar mijn meening, aanbeveling ~~om de~~ ~~de~~ de vaste aanstelling van de beide voornoemde reservisten andermaal voor ten hoogste één jaar uit te stellen, zulks met ingang van 12 Augustus a.s. voor wat Helsloot ~~betreft~~ en op 15 Augustus a.s. voor wat Klaassens betreft. Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door B. en W., overeenkomstig art. 6 lid 3 van het Ambtenarenreglement, ~~tot een~~ in vorenstaanden zin wordt besloten.

[Onderaan:]
A.D. 8-8-'39 * Inhoud: Het document is een ambtelijk voorstel om de vaste aanstelling van twee specifieke personeelsleden (J.C.M. Helsloot en A.H. Klaassens) bij de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' met maximaal een jaar te verdagen.
* Reden voor uitstel: Er loopt op dat moment een onderzoek door een bedrijfseconomisch adviseur naar de personeelsformatie van de dienst. Zolang dit onderzoek niet is afgerond, wil de gemeente geen vaste contracten ("vaste aanstelling") aangaan, vermoedelijk om flexibel te blijven bij eventuele reorganisaties of bezuinigingen.
* Juridische grondslag: Er wordt expliciet verwezen naar Artikel 6, lid 3 van het Ambtenarenreglement.
* Schrijfstijl: Typisch vooroorlogs ambtelijk Nederlands ("Ik moge U beleefd verzoeken", "andermaal", "zulks"). Het document bevat diverse doorhalingen en correcties, wat wijst op een conceptversie die nog geredigeerd werd voor de definitieve verzending. Dit document stamt uit augustus 1939, een kritieke periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam was het 'Marktwezen' een belangrijke gemeentelijke afdeling die toezag op de vele markten in de stad (zoals de Albert Cuypmarkt en de Noordermarkt).

De term "reservisten" in deze context duidt waarschijnlijk niet op militaire reservisten, maar op personeel in een tijdelijke of reserve-aanstelling binnen de gemeentelijke hiërarchie. In de jaren '30 voerde de gemeente Amsterdam, mede door de nasleep van de economische crisis, een strak beleid op personeelskosten en efficiëntie, wat het inschakelen van een "bedrijfseconomisch adviseur" en het uitstellen van vaste contracten verklaart. Het Bureau van de Bedrijfseconomisch Adviseur was de voorloper van wat we tegenwoordig organisatieadvies of 'lean management' zouden noemen. A.H. Klaassens G.A.K. No G.A.R. No J.C.M. Helsloot Gemeente Amsterdam Marktwezen