Ambtelijke brief/memorandum 8 augustus 1939 De Directeur, namens de Secretaris (vermoedelijk van een gemeentelijke instelling) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier [Handgeschreven: M. Müller / v. Duinhoven]

[Handgeschreven: verzonden 8/8]

VP/G.

8A/103/1 M

8 Augustus 1939.

Uitstel vaste aanstelling
als contrôleur van twee
reservisten.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Krachtens Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 October 1938 (No.29/29 L.M.1938) is de vaste aanstelling als contrôleur bij het Marktwezen van de reservisten J.C.N.Helsloot (G.A.R.No.8376) en A.H.Klaassens (G.A.R.No.620) gerekend te zijn ingegaan respectievelijk op 12 en 15 Augustus 1938 voorloopig voor ten hoogste een jaar uitgesteld.
Aangezien het vanwege het Bureau van den bedrijfseconomischen adviseur ingestelde onderzoek naar de personeelsbezetting van het Marktwezen nog niet is voltooid, verdient het, naar mijn meening aanbeveling de vaste aanstelling van de beide voornoemde reservisten andermaal voor ten hoogste één jaar uit te stellen, zulks met ingang van 12 Augustus a.s. voor wat Helsloot en van 15 Augustus a.s. voor wat Klaassens betreft. Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders, overeenkomstig artikel 6 lid 3 van het Ambtenarenreglement, in vorenstaanden zin wordt besloten.

De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek aan de Wethouder voor de Levensmiddelen om de vaste aanstelling van twee controleurs (J.C.N. Helsloot en A.H. Klaassens) bij de afdeling Marktwezen voor de tweede keer uit te stellen met een jaar.
* Reden: De reden voor het uitstel is van administratieve/economische aard: een lopend onderzoek naar de personele bezetting door het 'Bureau van den bedrijfseconomischen adviseur' is nog niet afgerond.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een eerder besluit uit 1938 en naar artikel 6 lid 3 van het Ambtenarenreglement.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "contrôleur", "bedrijfseconomischen", "myn meening"). * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 8 augustus 1939, minder dan een maand voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode heerste er in Nederland grote spanning en was de mobilisatie aanstaande.
* Reservisten: De term "reservisten" duidt hier waarschijnlijk op personeel dat in tijdelijke dienst was of een specifieke status had binnen het gemeentelijk apparaat, mogelijk gerelateerd aan de crisissituatie of eerdere bezuinigingen.
* Organisatie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" en de afdeling "Marktwezen" wijzen op een stedelijke context (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de afkorting G.A.R. die vaak naar Gemeente Archief of vergelijkbare Amsterdamse registraties verwijst). De focus op bedrijfseconomisch advies toont een vroege vorm van efficiëntie-onderzoek binnen de overheid.