M.S. Deze

Getypte instructie of procedurebeschrijving voor administratieve afhandeling.

* **Administratieve Procesgang:** Het document beschrijft een strikte bureaucratische procedure voor het verwerken van "jaarkaarten" (waarschijnlijk vervoersbewijzen of legitimatiebewijzen). Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende categorieën (punten 1-3 versus 4-5). * **Distributie:** Voor de eerste categorie moeten er maar liefst zeven doorslagen worden gemaakt voor verschillende afdelingen (o.a. M.S., G.A.B., en de afdeling uitzending). * **Terminologie:** * **Jaarkaartten:** Waarschijnlijk bedoeld als "jaarkaarten" (over de regel afgebroken als "jaarkaart-ten"). * **Doode klapper:** Een archiefterm voor een map of systeem met afgesloten of inactieve dossiers. * **Uitgeschoten mutatie weekstaten:** Documenten die wijzigingen in een bestand bijhouden die buiten de reguliere verwerking vallen. * **Gelicht:** Het fysiek verwijderen van kaarten uit een kaartsysteem of bak. * **Opmerkelijke details:** De typist heeft enkele fouten gemaakt, zoals het ontbreken van een spatie in "aanteekeningenop" en het gebruik van een komma in "Distrib,Dst." in plaats van een punt. Er is een correctie aangebracht bij de verdeling van de exemplaren voor M.S.

Getypte administratieve instructie of memorandum.

* **Inhoud:** Het document beschrijft de bureaucratische workflow voor het muteren en archiveren van "jaarkaarten" en "kleine kaartjes". Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende categorieën gevallen (punten 1-3 versus 4-5), elk met een eigen distributieplan voor doorslagen. * **Terminologie:** * **G.A.B.:** Gewestelijk Arbeidsbureau. * **M.S.-O.W.:** Mogelijk Ministerie van Sociale Zaken - afdeling OorlogsWinstbelasting of een specifieke werkgelegenheidsafdeling. * **Distrib.Dst.:** Distributiedienst. * **W.V.:** Waarschijnlijk Werkverschaffing. * **Doode klapper:** Een archiefmap of register voor niet-actieve (afgesloten) dossiers. * **Treinlyst/Ontslaglyst:** Documenten die wijzen op collectief transport of beëindiging van werkzaamheden, wat vaak voorkwam bij de arbeidsinzet. * **Vormfouten in origineel:** Er staan enkele typfouten in het document, zoals "aanteekeningenop" (aan elkaar geschreven) en "matatie" (waarschijnlijk bedoeld als 'mutatie'). In regel 10 staat een komma in plaats van een punt bij "Distrib,Dst.".

# TRANSCRIPTIE *Extra* VD/HG. den heer waarnemend Directeur van den Gemeentelijken Dienst voor Sociale Zaken, Levendaal 1, L E I D E N . 46A/59/2 M. 7 December 1940. W.P.Holswilder. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 November jl. No.4/20 Sch./R bericht ik U, dat W.P.Holswilder aan de Vischmarkt De Ruyterkade, alhier, staat ingeschreven als visc...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven paraaf/naam bovenaan: *Uvranden ?*] VD/HG. den heer waarnemend Directeur van den Gemeentelijken Dienst voor Sociale Zaken, Levendaal 1, <u>L E I D E N</u> . 464/59/2 M. 7 December 1940. <u>W.P.Holswilder.</u> Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 November jl. No.4/20 Sch./R bericht ik U, dat W.P.Holswilder aan de Vischmarkt De Ruyterkade, alhier, staat ingeschrev...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven:] Verzonden 9/12 [getypt:] VD/HG. den Heer G.Swarthoed, Vischhandelaar, L E M M E R . 46A/100/2 M. 9 December 1941. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 20 November jl. deel ik U mede, dat bij een dezerzijds ingesteld onderzoek is komen vast te staan, dat inderdaad de Marechaussée te Amsterdam 6 pond snoekbaars uit een door U ingezonden mand visch heeft in beslag ge...

# TRANSCRIPTIE *extra* HG. den Heer I.van Sister, Manegestraat 4 I, <u>Amsterdam-Centrum.</u> Wijk 10. 90/91/3 M. 4 December 1940. Mij is gerapporteerd, dat U op Zaterdag 30 November jl. de markt aan het Mosplein niet op het voorgeschreven tijdstip met Uw goederen had verlaten. Ik maan U hierbij aan U ten deze voorta...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven, linksboven:] *C. de Beer* [?] [Handgeschreven, middenboven:] *verzonden 29/11* [Handgeschreven, rechtsboven:] *MG.* 29 November 1940. Mij is gerapporteerd, dat U op Zaterdag 23 November jl. de markt aan de Dapperstraat niet op het voorgeschreven tijdstip met Uw goederen had verlaten. Ik maan U hierbij aan U ten deze voortaan stipt aan den vastgestelden tijd te hou...