F. Helms

Dienstbrief / Formele kennisgeving.

* **Inhoud:** De brief dient als geleidebrief bij een officieel huurcontract voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt in Amsterdam. De directeur wijst de huurder expliciet op twee belangrijke verplichtingen: 1. **Onderhoud:** Kleine reparaties aan het pand (zoals glaswerk en sloten) komen conform de wet voor rekening van de huurder. 2. **Reclame:** Het is strikt verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming borden of advertenties op het gehuurde pand aan te brengen. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtenarentaal en spelling (bijv. "bylage", "schriftelyke", "reparatiën"). De toon is zakelijk en dwingend doch beleefd ("heb ik de eer", "verzoek U beleefd"). * **Administratieve kenmerken:** De handgeschreven aantekening "Verzonden 19/12-'39" duidt op een interne administratieve controle om vast te leggen dat de correspondentie daadwerkelijk is uitgegaan op de dag van datering.

Zakelijke correspondentie (brief).

* **Kern van de brief:** De firma C.F. Helms & Zonen kondigt aan hun actieve bedrijfsvoering in pakhuis M.II op de Centrale Markt te beëindigen en hun kantoor te verplaatsen naar de V.B.N.A. Ze verzoeken echter om het pand M.II te mogen behouden als opslagruimte voor een gereduceerd tarief van 10 gulden per week, met de intentie er later weer volledig zaken te doen. * **Vervoer:** Opvallend is de vermelding van de logistieke middelen: twee auto's en één paard-en-wagen, wat de overgangsfase van transporttechnologie in die tijd illustreert. * **Annotaties:** De handgeschreven notities in de marge lijken afkomstig van de administratie van de Centrale Markt. Ze vatten de essentie samen ("inhoud M 2 f 10,-") en noteren een vervaldatum van het contract op 31-12-1942, met een vraagteken bij de ingangsdatum (1 nov?).

Registerblad / grootboekpagina met een lijst van huurders en onderhuurders.

* **Organisatie:** Het document vertoont een strakke, hiërarchische indeling. De pakhuizen zijn met letters aangeduid, wat gebruikelijk was in grote haven- of marktcomplexen (zoals de pakhuizen aan de Maas in Rotterdam of de markthallen). * **Bedrijfsactiviteit:** Uit de namen blijkt een sterke concentratie in de handel van aardappelen, groenten en fruit (AGF). De vermelding van "Groninger Aardappelen" en de "Bananen Import Cie" bevestigt dit. * **Onderhuur:** Opvallend is het grote aantal vermeldingen van "(onderhuur)". Dit wijst op een systeem waarbij grotere handelaren of firma's delen van hun gehuurde ruimte doorverhuurden aan kleinere ondernemers, wat duidt op een levendige en dichtbevolkte handelsomgeving. * **Handschrift:** Het betreft een zakelijk, vlot lopend kantoorschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De doorhalingen wijzen op administratieve bijwerkingen na verloop van tijd.

[Rechtsboven in de marge:] F.H. 7. 6000. 50 hv. 754. 12-'38

# DOCUMENT INFO * **Afzender:** Firma C. F. Helms & Zonen – Amsterdam. * **Type onderneming:** Import, export en groothandel in aardappelen en scheepsprovisiën (opgericht 1865). * **Locatie:** Amsterdam-W., Centrale Markthallen M II. * **Datum:** 24 september 1942. * **Onderwerp:** Verantwoording over een levering van één hectoliter (Hl.) zieke aardappelen. * **Kenmerken:** Getypte br...

# TRANSCRIPTIE Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van Burgemeester en Wet- houders het met de firma C.F.Helms & Zonen gesloten huurcon- tract inzake pakhuisafdeeling no. P 8 op de Centrale Markt wordt ontbonden verklaard, zulks met ingang van 1 December a.s. De Directeur,

'F':] F Van dit voorschrift werd <s>afgeweken</s> afgeweken doordien <s>ik</s> <s>de beheerder</s> krachtens art. VII van bovenaangehaald Besluit gemachtigd <s>is</s> <s>echter</s> <s>bevoegd</s> <s>met</s> <s>het</s> <s>maken</s> <s>van</s> <s>een</s> <s>lijst</s> <s>van</s> <s>afwijkingen</s> (vide laatstelijk mijn rapport d.d. 10 juli 1937 No. 42/17/M). [Vervolg tekst:] <s>Deze tarieven bleken...

# TRANSCRIPTIE De voorzitter vraagt hierna den heer Ir.van der Helm een uit-eenzetting te geven over den financieelen opzet.