Administratief voorblad of bijblad. Gedateerd in 1939, doorgezonden op 8 januari 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A/55/3 193 9
DOORGEZONDEN : 8/1 - '40

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". De stempel linksboven dient voor de registratie van dossiers. Het dossiernummer is genoteerd als "46 A/55/3". Hoewel het jaartal in het formulier voorgedrukt lijkt op "193", is er handmatig een "9" aan toegevoegd voor het jaar 1939. De handgeschreven aantekening bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit specifieke stuk op 8 januari 1940 is verwerkt of verzonden.

Onderaan de pagina bevindt zich de technische informatie over het formulier zelf. Het betreft "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De afkorting "M." in de stempel staat waarschijnlijk voor "Ministerie" (bijvoorbeeld van Oorlog of Marine). In deze periode was er een enorme toename in administratieve correspondentie binnen de overheid en defensie vanwege de dreigende oorlogssituatie. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (formulieren) was essentieel voor de efficiënte verwerking van informatie binnen de Nederlandse bureaucreatie van die tijd. M. No