25 januari 1940 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of een overkoepelende gemeentelijke instantie in Amsterdam). N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam", Centrale Markthallen, Alhier (W). (Handgeschreven, rechtsboven:)
terw. Mr. Müller

(Getypt:)
vP/DV.

48/20/4 M.

25 Januari 1940.

Afrekening Koelhuis-
exploitatie.

N.V.Nederlandsche Veiling van
Land- en Tuinbouwproducten
"Amsterdam",
Centrale Markthallen,
Alhier (W).

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 dezer bericht
ik U, dat ik mij met den inhoud daarvan vereenig.
Indien U, in een bijzonder geval van de contractu-
eele regeling afwijkt, geschiedt dit uiteraard steeds voor Uw
rekening en risico.

De Directeur,

(Stempelafdruk, rechtsonder:)
Accoord met door Directeur
geparafeerde minute.
De Secretaris: * Taal en Stijl: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (zoals "den inhoud" en "vereenig"). De toon is zakelijk en juridisch dekkend.
* Inhoud: De directeur stemt in met een eerdere brief van de veilingvereniging (gedateerd op 23 januari 1940). De kern van de brief is echter de juridische voorwaarde die gesteld wordt: hoewel men akkoord gaat, blijft elk afwijken van de contractuele afspraken volledig de verantwoordelijkheid (rekening en risico) van de veilingvereniging. Dit duidt op een strikt beheer van de koelhuisvoorzieningen.
* Vormkenmerken: De stempel onderaan geeft aan dat dit exemplaar waarschijnlijk een archiefkopie of een officieel vastgelegd afschrift is. Het verwijst naar een 'minute' (een conceptversie) die door de directeur van een paraaf is voorzien, waarna de secretaris de afhandeling heeft bevestigd. De handgeschreven aantekening bovenaan suggereert dat het document ter attentie van of ter verwerking door een zekere "Mr. Müller" was. Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de Mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland in mei van dat jaar. De Centrale Markthallen in Amsterdam-West vormden destijds het logistieke centrum voor de voedselvoorziening van de hoofdstad.

De "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten" was een grote coöperatieve organisatie die een cruciale rol speelde in de verhandeling van verse producten. Het gebruik van koelhuizen was essentieel voor de houdbaarheid van de waar. De brief illustreert de formele relatie tussen de beheerders van de marktinfrastructuur en de commerciële partijen die daarvan gebruikmaakten. De aanduiding "Alhier (W)" verwijst naar de locatie van de Markthallen in Amsterdam-West.