Administratief formulier / ambtelijk bijblad. 4 januari 1939. [Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/2/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 4/1

[Rechtsboven handgeschreven:]
afredan [mogelijk: afgedaan]
Jees [paraaf]
4/1.39

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Het document dient als een officieel bijblad of voorblad voor een dossier ("BIJBLAD VAN:").
* Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven ingevuld als "M. No. 53/2/1". Het jaartal "193 9" is ingevuld in een voorgedrukte stempel (193.).
* De aanduiding "DOORGEZONDEN: 4/1" geeft aan dat het stuk op 4 januari is doorgestuurd binnen een administratief proces.
* De handgeschreven tekst rechtsboven lijkt een administratieve afhandeling te bevestigen. De term "afredan" is waarschijnlijk een slordig geschreven of archaïsche variant van "afgedaan" (betekenis: afgehandeld/gearchiveerd). Daaronder staat een paraaf (mogelijk 'Jees') en de datum "4/1.39".
* De modelcode linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document is representatief voor de Nederlandse of Nederlands-Indische overheidsbureaucratie van de late jaren dertig. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("modellen") was essentieel voor het stroomlijnen van de enorme papierstroom tussen verschillende departementen. Gezien de datum, januari 1939, bevindt het document zich in de historische context van de mobilisatieperiode en de toenemende internationale spanningen vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) hield zich in die tijd vaak bezig met de coördinatie van het algemene regeringsbeleid en defensie-gerelateerde administratie. M. No