Ambtelijke notitie / Bijblad bij een dossier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/26/1 1939
DOORGEZONDEN: 25/2

[Hoofdtekst, handgeschreven]
H. Munninkx kan een
gratis toegang tot C. M.
krijgen. Men moet hem
bij op elk eerste maal op
C M zich even melden bij
den bedrijfschef.

Besproken met H. Munninkx
op 2/3-39

[Rechtsonder, handgeschreven]
4/3-39 [paraaf]
1. 53/26/2

[Onderrand, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve instructie betreffende de toegang van een zekere heer (of dame) H. Munninkx tot een instantie aangeduid als "C. M.".

De tekst bepaalt dat Munninkx gratis toegang krijgt, maar dat hij/zij zich bij een eerste bezoek (of bij elk "eerste" bezoek aan een specifieke afdeling binnen C.M.) moet melden bij de bedrijfschef. De notitie laat een duidelijk administratief traject zien:
1. Het stuk is op 25 februari 1939 doorgezonden.
2. Op 2 maart 1939 is de afspraak persoonlijk besproken met H. Munninkx.
3. Op 4 maart 1939 is de notitie afgehandeld en geparafeerd, waarbij een nieuw dossiernummer (53/26/2) is toegekend.

De afkorting "C. M." zou in deze context kunnen staan voor het Centraal Museum (indien het een gemeentelijke context betreft) of een specifieke afdeling binnen een ministerie (indien rijksadministratie). Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve waakzaamheid in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken getuigt van de ver doorgevoerde bureaucratisering van het Nederlandse overheidsapparaat in de jaren '30. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om specifieke besluiten of afspraken vast te leggen die niet direct in de hoofdcorrespondentie stonden, maar wel essentieel waren voor de uitvoering (in dit geval: toegangscontrole). H. Munninkx M. No