Ambtelijk bijblad of dossiernotitie. Juli 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/53/1939
DOORGEZONDEN: 3/7.

[Handgeschreven tekst centraal/rechts]
vrije toegangskaart.
mededeelen 2 pasfoto's
mee te brengen
4/7-39
[Paraaf, mogelijk JvB]

mond. afgedaan
5/7-39
[Paraaf]

Bergs [Handtekening]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van vooroorlogse Nederlandse administratie. Het betreft een instructie of een dossierstuk over de uitgifte van een "vrije toegangskaart".

• Procesgang: Op de stempel is te zien dat het stuk op 3 juli is doorgezonden. Op 4 juli wordt de instructie genoteerd dat de betrokkene twee pasfoto's moet meebrengen. Slechts één dag later, op 5 juli, is de zaak "mond. afgedaan" (mondeling afgedaan), wat duidt op een snelle administratieve afwikkeling.
• Identificatie: De naam "Bergs" aan de rechterzijde is vermoedelijk de ondertekenaar die verantwoordelijk was voor de afhandeling of de goedkeuring. De parafen onder de data bevestigen de uitvoering van de acties.
• Formulierbeheer: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14 voor Algemene Zaken) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De datum juli 1939 is historisch relevant; het is slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. In Nederland heerste er in die tijd een staat van mobilisatie en verhoogde veiligheid. Toegangskaarten voor overheidsgebouwen, havens of militaire terreinen werden strenger gereguleerd. De term "Alg. Zaken" duidt op een centrale administratieve afdeling, zoals een gemeentesecretarie of een ministerie, die belast was met algemene vergunningen of toegangsbeheer. M. No