Een handgeschreven notitie op een voorgedrukt formulier met de kop "BIJBLAD VAN:". Juli 1939 (zoals vermeld in de tekst en diverse handgeschreven aantekeningen, bijv. 8-7-39). [Koptekst linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/54/1 1939
DOORGEZONDEN: 5/7

[Rechtsboven, handgeschreven aantekeningen:]
53/54/2
2 13/7
39 Mr. Muller [?]
Adres s.v.p.
8-7-39 [?]
W L [initialen]

[Inhoud, handgeschreven:]
D. Espinosa, n. Kerkstraat 19.
houder van legitimatie kaart no. 1303
Jaar kaart 1939 no. 4855 f 10.-
heeft beide kaarten verloren en ontving
tegen betaling van f 0.25 een duplicaat-legitimatie
kaart no. 3106 f 0.- (art 6 Reglement Entree kaarten)
Hij kocht verder spaanders Juni en Juli 1939.
maand bent à f 1.-.
mi is het niet gewenscht door wijziging van
van of Reglement het mogelijk te maken
voor verloren geraakte entreekaarten duplicaten
af te geven; dit zou fraude in de hand werken.
Het komt ook betrekkelijk weinig voor dat kaarten
verloren raken, en meestal is het geldelijke nadeel
voor een betrokkene gering. Zoekgeraakte kaarten
komen vaak in een later stadium wel weer boven water.

[Voettekst linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document doet verslag van een persoon genaamd D. Espinosa die twee kaarten is verloren: een 'legitimatie kaart' en een 'Jaar kaart 1939'. Hij ontving tegen een kleine vergoeding (0,25 gulden) een duplicaat-legitimatiekaart, gebaseerd op een artikel in het reglement. De opsteller van de notitie spreekt vervolgens een advies uit tegen het wijzigen van de reglementen om duplicaten van verloren entreekaarten algemener mogelijk te maken.
* Argumentatie: De auteur voert drie redenen aan tegen het verstrekken van duplicaten voor verloren entreekaarten:
1. Het zou fraude in de hand werken.
2. Het verlies van kaarten komt relatief weinig voor en de financiële schade voor de betrokkene is meestal klein.
3. Kwijtgeraakte kaarten duiken later vaak alsnog op.
* Toon: Zakelijk, administratief en behoudend ten aanzien van beleidswijzigingen. * Historische context: Het document is gedateerd in juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Valuta: Prijzen worden vermeld in Nederlandse guldens (f).
* Betekenis: Het biedt een inkijkje in het micromanagement van administratieve procedures en de scepsis tegenover beleidswijzigingen die de deur open zouden kunnen zetten voor fraude, zelfs bij kleine bedragen. Het identificeert tevens een specifieke bewoner van de Kerkstraat in die tijd. D. Espinosa M. No