Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/54/6 1940
DOORGEZONDEN: 10/1 - '40

[Handgeschreven tekst]
J. Espinosa.
[doorgehaalde regel]

Kennisgeving van besluit B. B.
bijgaande kwitantie toegezonden
Bedrag kan ontvangen worden
bij den kassier op het hoofdkantoor
Gr. str 14. (kwitantie moet door
Espinosa worden getekend)

[Rechtsboven, schuin geschreven]
kaartje
sturen

[Onderaan in rode inkt]
53/54/7 M

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een begeleidend schrijven of een interne notitie behorende bij een specifiek dossier (nummer 53/54/6). De kern van de boodschap is dat er een officieel besluit is genomen (mogelijk door het "Binnenlands Bestuur", afgekort als B. B.) ten aanzien van J. Espinosa.

Er wordt melding gemaakt van een bijgevoegde kwitantie waarmee Espinosa een bedrag kan incasseren bij de kassier op het hoofdkantoor. De locatie wordt specifiek genoemd: Gravenstraat 14 (Gr. str 14). Dit was een belangrijk adres voor overheidsgebouwen in Paramaribo, Suriname. Er is een expliciete instructie dat Espinosa de kwitantie zelf moet ondertekenen. De opmerking "kaartje sturen" in de rechterbovenhoek suggereert dat de betrokkene per post geïnformeerd moest worden over deze afhandelingswijze. Dit document stamt uit januari 1940, een periode vlak voor de Duitse inval in Nederland, waarin de koloniale administratie in Suriname nog op de gebruikelijke wijze functioneerde. De naam Espinosa wijst mogelijk op een lid van de Sefardisch-Joodse gemeenschap, die een lange historie heeft in Suriname.

Het gebruik van "Model No. 14" voor algemene zaken toont de gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze van het Nederlandse koloniale apparaat. De opeenvolgende nummers (53/54/6 en later 53/54/7) geven aan hoe het document door de verschillende stadia van het administratieve proces is geleid. J. Espinosa M. No