Administratief bijblad/geleideformulier. Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/56/1 193. 9
DOORGEZONDEN: 29/7

Rechtsboven:
53/56 h (in rood)
1/8/39 HZ (in paarse inkt)

Midden (handgeschreven in potlood):
Oproepen, briefw.
20-39
Steenbuck

Merkinkhorst (Exped.)
acc
2/8-39
Steenbuck

Rechtsonder (handgeschreven in pen/inkt):
Exp 112 verstrekt
4/8. '39
[Paraaf, vermoedelijk JH]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

Linksonder (handgeschreven in potlood):
inf. J.V. Barends * Administratieve routing: Het document dient als registratieblad voor een specifiek dossier met nummer 53/56. De data tonen de voortgang van de afhandeling in de zomer van 1939 (29 juli tot 4 augustus).
* Actoren: Er worden namen genoemd die waarschijnlijk ambtenaren of afdelingshoofden zijn: "Steenbuck", "Merkinkhorst" (verbonden aan de afdeling Expeditie/Exped.), en "J.V. Barends".
* Terminologie: "Oproepen, briefw." wijst op correspondentie of het oproepen van personen. "Exp 112 verstrekt" duidt op het uitreiken of verzenden van een specifiek bewijsstuk of formulier (Nummer 112).
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939. In Nederland was de administratie in deze tijd zeer strikt en gecentraliseerd. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" suggereert een standaardprocedure binnen een ministerie of gemeentesecretarie. Gezien de termen "Oproepen" en "Exp 112" zou dit gerelateerd kunnen zijn aan de mobilisatie of bevolkingsadministratie, waarbij burgers werden opgeroepen voor keuring of informatievoorziening. J.V. Barends M. No