Administratief dossierstuk / bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief dossierstuk / bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/65/1 1939
DOORGEZONDEN: 12/8
[Midden/Rechts, handgeschreven]
oproeping brief terug
15/8 39
JS [paraph]
[Midden, in groot rood potlood]
53/65/2
[Onder het rode nummer]
10/8/39 [Initialen/Handtekening]
[Midden, tekstregels]
Thans G. P. huurt à f 10.- per maand.
afgewezen
29/1 - 40
JS [paraph]
[Rechtsonder]
geh [gezien/gehandeld?]
31-1-40
[Handtekening/Paraph]
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief verzamelblad (bijblad) dat diende om de voortgang van een dossier bij te houden. Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid:
- Dossierbeheer: Het stuk begon als dossier
53/65/1in 1939 en werd later (mogelijk bij een nieuwe fase of besluit) hernummerd naar53/65/2in opvallend rood potlood. - Inhoudelijke kern: De notitie "Thans G. P. huurt à f 10.- per maand" suggereert dat het dossier betrekking heeft op een huurkwestie of een aanvraag waarbij het huidige inkomen/huur van een persoon (G.P.) relevant was. De 'f' staat voor guldens.
- Besluitvorming: Op 29 januari 1940 is de betreffende aanvraag of zaak "afgewezen". Dit is geparafeerd door een ambtenaar met de initialen 'JS'.
- Procesgang: Er is sprake van een teruggeroepen brief ("oproeping brief terug") in augustus 1939, wat kan duiden op een administratieve correctie of het stopzetten van een eerdere procedure. Het document dateert uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse (gemeentelijke of koloniale) bureaucreatie. Gezien de sobere opzet en de vermelding van huurbedragen, kan dit een dossier zijn van een sociale dienst, een woningdienst of een belastinginstantie die verzoeken om tegemoetkomingen of vrijstellingen behandelde. De afwijzing eind januari 1940 markeert het einde van deze specifieke administratieve handeling. M. No