Administratief bijblad/geleideformulier van een overheidsinstantie. Maart 1939. [Linksboven - voorbedrukt kader met handgeschreven aanvullingen]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 70 / 1 / 4 193 9
DOORGEZONDEN: 3 / 3

[Rechtsboven - handgeschreven in inkt]
Th. Sixma
Wilt U dit verder behandelen.
9/3 '39. WHave [initialen mogelijk W. Have]

[Midden - handgeschreven in potlood]
Verzoeke Maandag 13 Maart te [..] [..]
[De laatste woorden zijn onduidelijk, mogelijk "te 2 u 30" of "te en zo"]

[Midden - handgeschreven in groot rood potlood]
70 / 1 / 5

[Rechtsmidden - handgeschreven in potlood]
[Paraaf]
10/3/39 [initialen, mogelijk HS of NS]

[Linksonder - voorbedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document is een formeel geleidebiljet ("Bijblad") gebruikt voor de interne routering van dossiers. Het bevat dossiernummers, instructies voor verdere afhandeling en tijdstippen voor opvolging.
* Inhoud:
* De initiële registratie betreft dossier 70/1/4 uit 1939.
* Th. Sixma (vermoedelijk een functionaris, mogelijk uit de familie Sixma van Heemstra) geeft op 9 maart 1939 de instructie om het stuk verder te behandelen.
* Er is een specifieke verzoeknotitie voor actie op maandag 13 maart.
* Het dossiernummer is later met rood potlood gewijzigd naar of gekoppeld aan 70/1/5, wat duidt op een vervolgstadium in de archivering.
* Schrift: Er zijn diverse handen zichtbaar: de formele instructie in inkt, een werkaantekening in grijs potlood en een archiefnummer in rood potlood. * Historische periode: Maart 1939. Dit is een periode van grote internationale spanning en verhoogde administratieve activiteit in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Herkomst: De vermelding "Alg. Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken. Het gebruik van "Model No. 14" uit oktober 1937 wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid in het interbellum.
* Personen: De naam "Th. Sixma" refereert zeer waarschijnlijk aan een hooggeplaatste ambtenaar of diplomaat. De familie Sixma van Heemstra was in die tijd prominent aanwezig in het openbaar bestuur. M. No W. Have