Ambtelijke notitie/verslag van een bespreking. 13 maart 1939. Inzake verzoek sportvereen. "N.A.O." huur terrein Chr.
Voorz. Eichelsheim

13 Maart ’39

Bezoek van Mr. Eichelsheim naar aanleiding
Oproeping 10/3 ’39 10 1/2 u. m.

Bereid om eventueel voor rek. van "N.A.O." eventueel afdoende afsluiting van hekwerk te maken. Kosten voor hen geen bezwaar omdat ze op de [?] beroep mogen doen, die ook wel de kosten van egalisatie van het terrein zal dragen.
[Kantlijn:] ook al zou de huur f 400.- of meer bedragen

Zonder contract wenscht voor 2 jaar vast & vervolgens onbepaalde tijd met 3 maanden opzegging; met dien verstande dat indien gemeente eerder over terrein mocht willen beschikken aan de vereeniging een gedeelte der kosten van installatie zal worden vergoed.

Hem gezegd dat dit laatste (zoo goed als een vaste huurtermijn) zeker niet zal kunnen worden aanvaard gezien de zeer geringe vergoeding die de vereeniging voor het terrein zal kunnen betalen.

Mr. E. wil dus de risico geheel voor rekening vereeniging nemen en dult desgevraagd mede een terrein groot 80 x 100 m2 noodig te hebben, waarvoor de vereeniging jaarlijks een vergoeding groot f 400.- zou kunnen betalen.

Mr. E. wil eventueel ook genoegen nemen met een terreingedeelte dat niet aan den Haarlemmermeer grenst, maar na mijn mededeeling dat dan een met hekwerk afgescheiden toegangsweg naar het terrein moet worden gemaakt terwijl de te maken afscheiding (hekwerk) belangrijk grooter wordt (het bestaande langs Haarl. weg dient dan niet meer tevens als terreinafscheiding van sportterrein) bepaalt hij zijn verzoek tot terreingedeelte grenzende aan Haarl. weg. Dit document legt een onderhandeling vast tussen een gemeenteambtenaar en de voorzitter van sportvereniging N.A.O. De kernpunten zijn:

1. Financiën: De vereniging is bereid de kosten voor hekwerk en egalisatie zelf te dragen, mits zij aanspraak kunnen maken op externe gelden (mogelijk rijkssubsidie). Zij bieden een huur van 400 gulden per jaar.
2. Contractduur: Er is een conflict over de zekerheid. De vereniging wil een vergoeding bij voortijdige opzegging door de gemeente (terugbetaling van installatiekosten), maar de ambtenaar wijst dit af omdat de huurprijs te laag is om dergelijke garanties te rechtvaardigen.
3. Locatie en Logistiek: De keuze voor de exacte ligging van het veld wordt bepaald door de kosten van het hekwerk. Om te besparen op nieuw hekwerk en een aparte toegangsweg, kiest men voor een perceel dat direct grenst aan de Haarlemmerweg, waar al een afscheiding aanwezig is. Het document dateert uit maart 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode waren sportverenigingen vaak verzuild (de afkorting "Chr." duidt mogelijk op een Christelijke grondslag). De referentie naar "Haarl. weg" en "Haarlemmermeer" plaatst dit terrein zeer waarschijnlijk in de directe omgeving van Amsterdam (de Haarlemmerweg). In die tijd was er een grote behoefte aan sportvelden door de groeiende urbanisatie, maar gemeenten hielden hun handen vrij om gronden eventueel weer snel voor woningbouw of defensie te gebruiken, wat de discussie over de "vaste huurtermijn" verklaart.