Administratief voorblad of stempel op een officieel stuk. 18 maart 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/18/3 1939.
DOORGEZONDEN: 18/3

[Linksonder in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een geleidestrook of registratiestempel die werd gebruikt om bijlagen bij een hoofddossier te voegen of door te sturen binnen een bureaucratisch proces.
* Kenmerken:
* Het nummer 72/18/3 is waarschijnlijk een dossier- of verzendnummer.
* De datum 18/3 (18 maart) geeft het moment van doorzending aan in het jaar 1939.
* De voorgedrukte code onderaan (10.000-10-1937-1016) wijst op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Functie: Dit document diende als administratieve "metadata" om de stroom van informatie binnen een organisatie (zoals het Ministerie van Algemene Zaken of een militaire staf) te beheersen. Dit document stamt uit maart 1939, een periode van extreme internationale spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Op 15 maart 1939 bezette nazi-Duitsland de rest van Tsjechië, wat leidde tot een verhoogde staat van paraatheid en intensieve administratieve correspondentie binnen de Nederlandse overheid en defensie.

De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" suggereert dat dit een gestandaardiseerd formulier was van het Departement van Algemene Zaken, dat destijds vaak fungeerde als het coördinerende orgaan voor regeringsbeleid en defensievraagstukken. In archieven bevinden dergelijke bladen zich vaak aan de voorzijde van rapporten of brieven om de route van het document door de verschillende afdelingen te reconstrueren. M. No