Handgeschreven administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M.$^r$ No. 72/26/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 18/4

[Handgeschreven tekst centraal]
W. Ram
Jan Steenstraat 124 $^{III}$

hie no
19-158 heeft voor 1938/9 een
ventvergunning.

m. i. stuk opbergen en notitie
op de stamkaart maken.

acc. JvD 20/4 '39
Laos [?]

[Handgeschreven tekst linksonder]
Genoteerd
op stamkaart
JCL. 1/5-39

[Gedrukte tekst onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft de administratieve verwerking van een ventvergunning voor het jaar 1938/1939 voor een persoon genaamd W. Ram.
* Terminologie:
* "hie no": Waarschijnlijk een afkorting voor dossier- of huishoudnummer.
* "ventvergunning": Een vergunning om goederen op de openbare weg te verkopen.
* "stamkaart": De centrale persoonskaart in de gemeentelijke administratie waarop alle relevante mutaties werden bijgehouden.
* Proces: De instructie luidt om het betreffende document ("stuk") op te bergen en een aantekening te maken op de stamkaart van de betrokkene. Dit proces is voltooid op 1 mei 1939, getuige de paraaf JCL.
* Locatie: De Jan Steenstraat 124-III bevindt zich in de Pijp in Amsterdam, wat suggereert dat dit een document uit het Amsterdamse stadsarchief is. Dit document biedt een inkijkje in de nauwgezette Nederlandse bureaucreatie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog (voorjaar 1939). Het systeem van stamkaarten was essentieel voor de bevolkingsadministratie en werd gebruikt om toezicht te houden op de economische activiteiten van burgers, zoals het venten. Dergelijke administratieve handelingen waren routineus, maar vormen nu een belangrijke bron voor sociaal-economisch historisch onderzoek en genealogie. De precieze datering (vlak voor de Duitse inval) maakt dergelijke administratieve sporen achteraf gezien vaak beladen, hoewel het hier een alledaagse vergunningskwestie betreft.