Bijblad / Routeformulier van een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken). 1939 (met specifieke data 1/6, 2/6 en 5/6). [Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/28/1 1939
DOORGEZONDEN: 1/6

[Handgeschreven tekst rechtsboven, inkt]
Hr. Lak
Bikkering
Engelenburg
ter kennisneming en retour
2/6 '39 [paraaf]

[Handgeschreven tekst midden rechts, inkt]
opbergen
5/6 '39 [Handtekening/Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Handgeschreven getal rechtsboven]
101 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de circulatie van een dossier binnen een overheidsdienst bij te houden.

• Circulatie: Het dossier is op 1 juni ("1/6") doorgezonden. Het werd achtereenvolgens ter attentie van de heren Lak, Bikkering en Engelenburg gesteld. De expliciete instructie luidt "ter kennisneming en retour", wat betekent dat de geadresseerden de inhoud moesten lezen en het dossier vervolgens moesten terugsturen naar de administratie.
• Afhandeling: Op 2 juni ('39) is er een paraaf gezet voor ontvangst of gezien. Op 5 juni ('39) is de definitieve instructie "opbergen" gegeven, wat aangeeft dat de administratieve handeling rond dit specifieke dossiernummer (72/28/1) was voltooid.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit juni 1939, een periode van grote internationale spanning in de maanden direct voorafgaand aan het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken in Nederland. Dossiers uit deze periode bij Algemene Zaken hebben vaak betrekking op de Nederlandse neutraliteitspolitiek, mobilisatievoorbereidingen of algemeen regeringsbeleid. De genoemde personen (Lak, Bikkering, Engelenburg) waren vermoedelijk ambtenaren of referendarissen op dit departement. Het paginanummer '101' suggereert dat dit blad deel uitmaakte van een groter, gebonden archiefblok of een uitgebreid dossier. M. No