Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. 15 november 1939. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven in potlood:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 68/11/2 1939
DOORGEZONDEN: 15/11 - '39

[Midden rechts, handgeschreven in rood krijt:]
1
60/11/3 M

[Onder het rode kenmerk, handgeschreven in potlood:]
15/11/39 [onleesbaar monogram/paraaf, mogelijk HS]

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratieve drager of registratieblad voor een specifiek dossierstuk.
* Kenmerken: De stempel "BIJBLAD VAN" koppelt dit blad aan dossiernummer 68/11/2 uit het jaar 1939.
* Doorzending: Er is genoteerd dat het stuk op 15 november 1939 is doorgezonden.
* Nieuwe registratie: Het prominente nummer in rood krijt (60/11/3 M) duidt waarschijnlijk op een nieuwe klassificatie of een opvolgend dossiernummer binnen de administratieve keten. De toevoeging 'M' zou kunnen wijzen op 'Militaire' zaken of een specifieke afdeling.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat dit een gestandaardiseerd proces was binnen de overheid. De drukcode onderaan geeft aan dat deze formulieren in 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt. De datum op het document, november 1939, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939, maar vóór de Duitse inval in mei 1940. Dergelijke administratieve stukken zijn typerend voor de intensieve correspondentie en dossieropbouw van de Nederlandse overheid en het leger tijdens deze gespannen neutraliteitsperiode. De zorgvuldige nummering en doorzending weerspiegelen de bureaucratische processen van die tijd. M. No