Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage. Koptekst (formulier):
BIJBLAD VAN:
M. No. 69/1/4 1939
DOORGEZONDEN: 18/3

[in potlood, rechtsboven]: (Afschrift informatie overleggen)

Verticale tekst (linksboven):
Voldoening te doen een beslissing te nemen.

Verticale tekst (linksonder):
Uit het bovenstaande aanleiding het advies – te minder voor het Ambtswerk van de Politie – Werken. [onleesbare doorhaling/paraaf]

Hoofdtekst:
Mij is gebleken, dat deze afdeeling het ongewenscht acht, om een bouwspaarfonds zooals door Eppinga bedoeld, in een Gemeentelijk gebouw te vestigen, omdat daardoor bij derden ~~de indruk wordt gewekt~~ met een min of meer 'officiële' ~~indruk wordt gewekt~~ instantie te doen te hebben.
Hoewel derhalve voor mijn dienst geen bezwaar bestaat, om het ^bedoelde^ ~~lokaal~~ aan Eppinga te verhuren, vermoed ik, dat het algemeen belang vordert, dat daartoe niet wordt besloten. Wellicht wordt [einde pagina] * Taal en Stijl: Formeel, ambtelijk Nederlands uit het interbellum.
* Inhoud: De nota behandelt een verzoek van een zekere Eppinga om een 'bouwspaarfonds' te mogen vestigen in een gemeentepand.
* Kernargumenten:
1. De betreffende afdeling vindt het ongewenst omdat het de schijn van een officiële overheidsinstantie kan wekken bij het publiek ("min of meer 'officiële' instantie").
2. Hoewel de auteur technisch gezien geen bezwaar heeft tegen de verhuur van de ruimte, wordt er geadviseerd om het verzoek af te wijzen op basis van het "algemeen belang".
* Correcties: De auteur heeft tijdens het schrijven zinsconstructies aangepast om de nadruk op de 'officiële indruk' te versterken en heeft termen zoals 'algemeen belang' ingevoegd. Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In die periode was er een sterke behoefte aan woningbouw, waar bouwspaarfondsen (vaak private initiatieven) op inspeelden. De overheid waakte er echter streng voor dat dergelijke private commerciële of sociale initiatieven niet verward werden met officiële gemeentelijke diensten. De referentie aan de "Politie" in de kantlijn suggereert dat de huisvesting mogelijk in een pand met een politiefunctie of een ander gevoelig ambtelijk gebouw gepland was, wat de vrees voor verwarring bij het publiek verklaart. M. No Politie