Los blad met administratieve aantekeningen. 15 juni 1939. [Linksboven, in rood:]
Schelevin 85/72/1
Schouw
Frisch
Westh.
Kandis
uauijs

[Centraal, in blauw potlood met onderstreping:]
Schuyven

[Rechterzijde, kolom met data en initialen:]
1 15/6/39 HS
2 15/6/39 HS
3 15/6/39 HS
4 15/6/39 HS
5 15/6/39 HS
6 15/6/39 HS

[Diagonaal over de rechterkolom, in rood:]
Haesemans

[Onderaan centraal, in grafietpotlood:]
Maandag * Administratieve functie: Het document fungeert waarschijnlijk als een controlelijst of geleidebiljet voor een reeks dossiers of handelingen. De nummering 1 t/m 6 suggereert een opeenvolging van items die op 15 juni 1939 zijn afgehandeld of gecontroleerd door een persoon met de initialen 'HS'.
* Identificatie: De namen 'Schuyven' en 'Haesemans' zijn prominent aanwezig. Dit kunnen namen van ambtenaren, behandelaars of de betrokken partijen in een dossier zijn. De naam 'Schuyven' in blauw potlood is dominant geplaatst, wat kan duiden op de hoofdverantwoordelijke voor dit specifieke blad.
* Referenties: De code '85/72/1' linksboven wijst op een specifiek archiefkenmerk of dossiernummer. De lijst met namen daaronder (Schouw, Frisch, etc.) betreft mogelijk sub-dossiers of medewerkers.
* Gelaagdheid: Het gebruik van drie verschillende kleuren (rood, blauw, grafiet) wijst op verschillende stadia van verwerking of de tussenkomst van meerdere personen in een hiërarchisch proces. Het document dateert van enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De namen zijn kenmerkend voor de Belgische of Nederlandse context. Gezien de strakke administratieve opmaak (nummering, datering, parafering) lijkt dit blad afkomstig uit een kantooromgeving, zoals een verzekeringsmaatschappij, een bank, of een gemeentelijke administratie, waar documentstromen nauwgezet werden bijgehouden. De notitie 'Maandag' onderaan kan verwijzen naar een deadline of een geplande vervolgactie voor de eerstvolgende werkweek.