Administratief voorblad / registratieformulier (Model No. 14). [Linksboven in een gestempeld kader:]
B I J B L A D / V A N :
M. ........ No. 85/78/6 193 9
DOORGEZONDEN: 24/8

[Rechtsboven handgeschreven:]
310
Inspecteur
[onderstreept]

[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een administratief geleidebiljet of registratiekaart ("Bijblad"). De belangrijkste kenmerken zijn:

• Registratienummer: Het dossiernummer is genoteerd als "85/78/6" voor het jaar "1939".
• Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 24/8" duidt op een administratieve handeling op 24 augustus (vermoedelijk 1939).
• Bestemming: De handgeschreven notitie "Inspecteur" rechtsboven suggereert dat het stuk bestemd was voor een inspectie-afdeling of een specifieke functionaris met die titel. Het getal "310" kan een postnummer, kamernummer of intern identificatienummer zijn.
• Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door de rijksdrukkerij of een gecontracteerde drukker. Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Europa (augustus 1939). In deze periode was de Nederlandse bureaucratie zeer gestructureerd en maakte men gebruik van gestandaardiseerde "modellen" voor correspondentie en dossierbeheer. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst doorgaans naar het Ministerie van Algemene Zaken of een algemene administratieve afdeling binnen een grotere gemeente of provincie. Gezien de sobere opzet betreft het hier waarschijnlijk de buitenkant van een dossier of een kaart uit een kaartsysteem die diende om de voortgang van een specifiek stuk te volgen.