Administratief bijblad / kantoornotitie (Model No. 14, Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90h6/1 1939
DOORGEZONDEN: 26/4

[Handgeschreven tekst middenboven:]
H. J. Hofman
pl. v. d. Mosplein

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
971
Th. v. Burg
3 teekeningen
28-4-39
d'eclair

[Handgeschreven tekst midden:]
Th. van Burg
s.v.p. afvoeren per 29/4 '39
28/4 '39 [paraaf]

[Grote diagonale handtekening midden:]
Burg

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
opbergen
7/5 '39 R.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Doel van het document: Dit formulier diende als geleidebiljet of instructiekaart binnen een administratieve procesgang. Het documenteert de overdracht van "3 teekeningen" en de instructie om een dossier of persoon ("Th. van Burg") administratief af te voeren.
* Procesverloop:
* 26 april: Het stuk wordt doorgezonden.
* 28 april: Ontvangst of registratie van drie tekeningen ("d'eclair" duidt op een spoedbehandeling).
* 29 april: De uiterste datum voor de gevraagde actie ("afvoeren").
* 7 mei: Het dossier wordt definitief gearchiveerd ("opbergen").
* Betekenis "afvoeren": In deze context kan dit betekenen dat iemand uit een register wordt geschrapt, of dat een tijdelijk dossier wordt gesloten na voltooiing van werkzaamheden.
* Kenmerken: De vermelding "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt op een drukorder van oktober 1937 voor een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke modelformulier. * Locatie: Het Mosplein in Amsterdam-Noord was in 1939 een belangrijk knooppunt. De verwijzing naar "H. J. Hofman" en de afkorting "pl. v. d." (mogelijk plaatsvervanger van de of een verwijzing naar een specifieke dienst zoals de Plantsoenendienst) suggereert een link met gemeentelijke diensten of stadsontwikkeling.
* Tijdsbeeld: Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De strikte administratieve afhandeling is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die periode. "Th. van Burg" was waarschijnlijk een betrokken ambtenaar, architect of aannemer wiens handtekening prominent aanwezig is om de uitvoering van de instructie te bevestigen. J. Hofman M. No