Doorslag van een ambtelijke brief/correspondentie. 25 juli 1940. Een (niet nader genoemde) Directeur van een lokale of regionale dienst. [Handgeschreven, rechtsboven:] M. Browne

[Handgeschreven, middenboven, schuin:] Verzonden 25/7

[Getypt, rechts:]
HG.
den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
's-Gravenhage.

2B962/2 M. 2 25 Juli 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een aanvraagformulier voor een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit ten name van F. Elmers, benevens een afschrift van een daarop betrekking hebbend rapport van den contrôleur Felthuis van mijn dienst, te doen toekomen. Volgens deze gegevens kan adressant mijns inziens niet voor een erkenning, ook niet voor een tijdelijke, in aanmerking komen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als geleidebrief voor een aanvraag van een zekere F. Elmers om erkend te worden als kleinhandelaar in groenten en fruit. De afzender voegt een negatief advies toe, gebaseerd op een rapport van een controleur (Felthuis).
* Kernboodschap: De aanvraag voor erkenning (licentie) moet worden afgewezen, zelfs een tijdelijke erkenning wordt ontraden.
* Toon: Formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U", "mijns inziens").
* Betrokken personen: F. Elmers (aanvrager), Contrôleur Felthuis (rapporteur). * Historische periode: De brief dateert van juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie. De Duitse bezetting was net begonnen.
* Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF): Dit was een overheidsorgaan (of door de overheid gecontroleerd orgaan) dat de handel en distributie van groenten en fruit reguleerde. Tijdens de bezetting nam de controle op de voedselvoorziening en de distributieketen enorm toe.
* Regulering en Distributie: Om als handelaar te mogen optreden, was een officiële 'erkenning' nodig. Dit was onderdeel van een strak geleide economie die noodzakelijk was om de voedselvoorziening te beheersen en schaarste (en zwarte handel) tegen te gaan. Het feit dat een controleur ter plaatse onderzoek deed, toont de strikte handhaving van deze vestigingseisen aan. F. Elmers M. Browne