Administratief bijblad / routeformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven, in stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 21/17/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/4 - '40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
ngo

[Midden, handgeschreven notitie:]
m.i. geen bezwaar.
Zie rapport hr. Muller,
10 - 4 - 40
[Handtekening, mogelijk: de Haan / de Boer]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een ambtelijk akkoord. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De functionaris geeft aan geen bezwaar te hebben tegen een niet nader genoemd voorstel of dossier, en verwijst daarbij naar een rapport van een zekere heer Muller.
* Formulier: Het betreft "Model No. 14" van "Alg[emeene] Zaken". De code onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren uit oktober 1937.
* Administratieve context: Het nummer "21/17/1" is een dossier- of archiefkenmerk. De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 10 april 1940 geeft aan wanneer het document binnen de ambtelijke molen is verwerkt. Het document is gedateerd op 10 april 1940. Dit is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het weerspiegelt de reguliere bureaucratische gang van zaken bij de Nederlandse overheid in de laatste weken van de neutraliteitsperiode. Het Ministerie van Algemene Zaken hield zich in die tijd onder meer bezig met de coördinatie van het regeringsbeleid. De routineuze aard van de aantekening ("geen bezwaar") suggereert een standaard administratieve afhandeling van een lopende kwestie. M. No