[Linksboven, in een voorgedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 24/11/1 / 1940
DOORGEZONDEN : 21/5-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
311

[Midden rechts, handgeschreven:]
Amsteldveld
Th. de Vries
ter kennisneming
24-5-'40
[Handtekening, mogelijk: de Boer]

[Onder rechts, handgeschreven:]
Gezien
24/5 [onleesbare initialen]
[Paraaf]
Opbergen
24-5-'40
[Handtekening, mogelijk: de Boer]

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier ("Alg. Zaken Model No. 14") dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier (nummer 24/11/1 uit het jaar 1940) bij te houden.

Uit de aantekeningen kunnen we de volgende tijdlijn en acties afleiden:
* 21 mei 1940: Het dossier is doorgezonden.
* 24 mei 1940: Het stuk wordt gericht aan een zekere "Th. de Vries" ter kennisneming. De locatie "Amsteldveld" (waarschijnlijk een verschrijving van Amstelveld in Amsterdam) wordt hierbij vermeld.
* 24 mei 1940: Op dezelfde dag wordt het stuk afgetekend als "Gezien" en voorzien van de instructie "Opbergen", wat betekent dat de administratieve behandeling van dit specifieke stuk was afgerond. De handtekening onderaan (vermoedelijk "de Boer") verschijnt tweemaal, wat duidt op de verantwoordelijke ambtenaar die de acties accordeerde.

De codering onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De datum van dit document, mei 1940, is historisch zeer significant. Het is slechts enkele weken na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en de capitulatie (15 mei 1940). Ondanks de chaos van de inval en het begin van de bezetting, toont dit document aan dat de dagelijkse bureaucratie en administratieve processen van de Nederlandse overheid (in dit geval waarschijnlijk de gemeente Amsterdam, gezien de verwijzing naar het Amstelveld) in eerste instantie gewoon werden voortgezet.

De term "Algemeene Zaken" duidt vaak op een centrale secretarie of de afdeling die de algemene correspondentie en dossiervorming beheerde. De specifieke aard van het dossier 24/11/1 is op basis van dit bijblad alleen niet vast te stellen, maar de strikte opvolging van "ter kennisneming" naar "opbergen" binnen één dag wijst op een efficiënte afhandeling van de administratieve stroom op dat moment. M. No Gemeente Amsterdam