Administratief bijblad/notitieblokvel (Model No. 14). Document beslaat de periode van 11 juli 1940 tot en met 31 augustus 1940. [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N:
M. No. 24/16/1 1940
DOORGEZONDEN: 11/7

[Handschrift bovenin]
telef meded. is ziek.
komt een dezer dagen.
Th. de Vries 498
advies
15-7-'40
deHaer

[Hoofdtekst midden]
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Ik heb L. Vos medegedeeld
dat zijn plaats op de markt
Amstelveld 4 weken voor hem wordt
vrijgehouden.
Th. de Vries (contr. marktopz)
Kennisneming.

[Rechterkant/marge]
Oproepen 18-7-'40
deHaer
O 24/7

[Onderzijde/stempels en parafen]
20-7-'40
deHaer
Ontv 31/8 '40 amp WG
Gezien 30/7 '40 aw
opbergen
Maand 1/8 '40 * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van een afwezigheid van een marktkoopman, de heer L. Vos.
* Inhoud: Er is telefonisch doorgegeven dat de heer Vos ziek is. Hij zal binnenkort langskomen. De controleur van het marktopzicht, Th. de Vries, heeft geadviseerd om zijn staanplaats op de markt aan het Amstelveld gedurende vier weken voor hem vrij te houden.
* Administratief verloop:
1. 11 juli: Dossier wordt doorgezonden.
2. 15 juli: Advies van De Vries wordt genoteerd en geparafeerd door DeHaer.
3. 18 juli: Er volgt een actie 'oproepen'.
4. 20-30 juli: Diverse stadia van afhandeling en controle ('Gezien', 'Kennisneming').
5. 31 augustus: Het document wordt definitief als ontvangen/afgehandeld gemarkeerd voor het archief ('opbergen'). Dit document stamt uit de zomer van 1940, kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke diensten en de bureaucratie rondom de dagelijkse gang van zaken, zoals het beheer van de Amsterdamse markten, gewoon functioneren. Het Amstelveld is een bekend plein in Amsterdam waar van oudsher markten worden gehouden (met name de plantenmarkt op maandag). De notitie toont een menselijke maat binnen de bureaucratie: een zieke koopman krijgt de zekerheid dat zijn broodwinning (de vaste staanplaats) niet direct vervalt bij tijdelijke afwezigheid. De functionaris "deHaer" duikt vaker op in Amsterdamse archiefstukken uit die periode als iemand die betrokken was bij de marktadministratie.