Archiefomslag of officieel registratieblad (Bijblad). De tekst in het kader linksboven:

BIJBLAD VAN:
M. No. 21/10/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/3 - '40

De tekst in de linkeronderhoek:

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt voor de administratieve verwerking van inkomende of uitgaande post binnen een overheidsinstelling, vermoedelijk het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken.

• Registratie: "M. No. 21/10/1" verwijst naar een specifiek dossier- of indexnummer. De handgeschreven '0' vult het gedrukte '194' aan tot het jaar 1940.
• Verzending: De aantekening "DOORGEZONDEN: 13/3 - '40" duidt aan dat de bijbehorende stukken op 13 maart 1940 zijn doorgeleid naar een andere afdeling of functionaris.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een technische opmerking van de drukker of de rijksinkoopcentrale. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt. Het document stamt uit het voorjaar van 1940, een uiterst bewogen periode in de Nederlandse geschiedenis. De datum 13 maart 1940 valt in de maanden vlak voor de Duitse inval op 10 mei. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid en de voorbereidingen op de dreigende oorlogssituatie. Dergelijke administratieve bladen vormden de ruggengraat van de bureaucratische communicatie tussen ministeries en de bevelvoering in een tijd van verhoogde paraatheid. M. No M. No