Handgeschreven administratieve fiche of archiefnotitie. 16 oktober 1940 (onderaan genoteerd); bevat verwijzingen naar februari 1940. [Rechtsboven:]
25/112/21/40 [onderstreept]

[Hoofdtekst:]
In adm:
De archiveur van febr 40
A van Haeften hier:
A. Huyneman, geb. 18/2-19
e.v. A v Haeften, geb 18/2-19.
(legitimatiebewijs ingezien).
Zie 25/112/2/40.
Veranderd op brief.

[Linksonder stempel:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Boer]

[Midden onder:]
16/10 40 [Handtekening: Symons / Sijmons]

[Rechts verticaal geschreven:]
opbergen
P.D.
11 * Persoonsgegevens: Het document betreft A. Huyneman (geboren 18-02-1919), die wordt aangeduid als "e.v." (echtgenote van) A. van Haeften (eveneens geboren 18-02-1919). Het feit dat zij dezelfde geboortedatum hebben, kan duiden op een toeval of een administratieve overnamefout.
* Administratieve handeling: De notitie "(legitimatiebewijs ingezien)" duidt op een formele identiteitscontrole. De opmerking "Veranderd op brief" geeft aan dat deze gegevens zijn aangepast naar aanleiding van correspondentie.
* Dienststempel: Het stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" wijst op een proces binnen een politie-instantie of een gemeentelijke afdeling belast met toezicht (zoals de vreemdelingenpolitie of het bevolkingsregister).
* Archiefcodes: "25/112/2/40" fungeert als dossiernummer. "P.D. 11" aan de rechterzijde staat hoogstwaarschijnlijk voor "Politie Dossier 11". * Historische periode: De datum 16 oktober 1940 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Betekenis: Tijdens de bezetting werd de administratie van burgers door de Nederlandse politie en overheid aangescherpt. Het controleren van legitimatiebewijzen werd een standaardprocedure. Dit document is een tastbaar bewijs van de bureaucratische verwerking van persoonsgegevens in een tijd waarin registratie van de bevolking voor de bezetter van cruciaal belang werd (bijvoorbeeld voor de latere invoering van het persoonsbewijs in 1941). De kaart diende om de administratieve status van dit echtpaar in de registers van de inspecteur te bevestigen of te corrigeren. A. Huyneman A. van Haeften Politie