Getypte doorslag van een officiële brief (mogelijk een dossierkopie). 6 juli 1940. "De Directeur" (instelling niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, gecursiveerd:]
extra

[Getypt:]
26/48/2 M
D/G.

                                            6 Juli 1940.

                      den Heer A.de Groot,
                      Nieuwe Achtergracht 115 II,
                      <u>Amsterdam-Centrum.</u>
                                         Wyk 10.

           Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 Juni jl. be-

richt ik U, dat het daarin vervatte verzoek zal worden inge-
willigd.

                                           De Directeur, *   **Vorm:** Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit het midden van de 20e eeuw. Het gebruik van doorslagpapier (carbon) wijst erop dat dit het exemplaar voor het archief was.

• Inhoud: De brief is zeer kort en zakelijk. Het dient enkel als formele bevestiging dat een eerder ingediend verzoek (van 11 juni) is goedgekeurd. De aard van het verzoek wordt in deze brief niet expliciet vermeld.
• Stijl: Formele aanspreekvormen ("den Heer", "Uw", "jl.") en een passieve zinsbouw ("zal worden ingewilligd") zijn kenmerkend voor de ambtelijke taal van die tijd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 6 juli 1940, minder dan twee maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.
• Locatie: De Nieuwe Achtergracht in Amsterdam ligt in een buurt die van oudsher een grote Joodse populatie kende. Hoewel de naam "A. de Groot" een veelvoorkomende Nederlandse naam is, vonden er in deze periode veel administratieve briefwisselingen plaats betreffende vergunningen, vrijstellingen of persoonsgebonden zaken die direct of indirect beïnvloed werden door de nieuwe bezettingsautoriteiten.
• Administratie: De aanduiding "Wyk 10" verwijst naar de oude administratieve wijkindeling van de gemeente Amsterdam. De codes links- en rechtsboven hielpen bij het klasseren van de correspondentie in het centrale archiefsysteem van de betreffende dienst. A. de Groot Gemeente Amsterdam