Administratief bijblad/omslagvel (voorblad van een dossierstuk). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/158/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/10

[Midden rechts, handgeschreven in rode inkt:]
6. 37/158/2

[Midden onder, handgeschreven in zwarte inkt/potlood:]
25/10-'40 [paraf]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een registratievel voor het archiveren en doorsturen van dossiers of correspondentie binnen een ambtelijke instantie.
* Inhoud: Het blad verwijst naar dossiernummer 37/158/1 uit het jaar 1940. Het is op 22 oktober (vermoedelijk 1940) doorgezonden. De rode aantekening verwijst naar een vervolgnummer (37/158/2), wat duidt op een dossier dat uit meerdere delen bestaat.
* Datering: De handgeschreven data (22/10 en 25/10-'40) plaatsen de administratieve handeling in oktober 1940. De drukcode linksonder geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) gedrukt is in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.
* Afkomst: Het formulier is afkomstig van de afdeling "Algemene Zaken", een gangbare benaming voor ondersteunende of centrale ambtelijke diensten. Dit document stamt uit het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (oktober 1940). Hoewel de specifieke inhoud van het dossier 37/158 niet uit dit blad blijkt, illustreert het de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie en de nauwgezette wijze van dossierbeheer en archivering in die periode. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" was typerend voor de efficiënte ambtelijke workflow van de Nederlandse overheid. M. No