Officiële waarschuwingsbrief / kennisgeving. 9 Mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam). Den Heer J. Kooiman, Koningsstraat 140, Beverwijk. [In de rechterbovenhoek, handgeschreven:]
terz. Mr. Brown

[Linksboven, getypt:]
HG.

37/71/2 M.

[Handgeschreven naast het kenmerk:]
Verzonden 9/5-'40.

[Rechtsboven, getypt:]
9 Mei 1940.

[Geadresseerde, getypt:]
den Heer J. Kooiman,
Koningsstraat 140,
B e v e r w i j k .

[Inhoud brief, getypt:]
Mij is gerapporteerd, dat op 8 Mei jl. door U een statistiekbon betreffende den aanvoer ter Centrale Markt niet naar behooren is ingevuld. Krachtens artikel 30 lid 1 van het Reglement op de Centrale Markt is men verplicht de hoeveelheid en de herkomst der aangevoerde artikelen naar waarheid aan den dienstdoenden ambtenaar op te geven.

Ik verzoek U hierbij dringend zich voortaan stipt overeenkomstig het vorenvermelde voorschrift te gedragen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "den aanvoer", "behooren", "dienstdoenden"). De toon is streng en zakelijk.
* Inhoud: De brief dient als een officiële reprimande aan de heer J. Kooiman. Hij heeft op 8 mei 1940 een statistiekbon voor de Centrale Markt niet correct ingevuld. Er wordt verwezen naar de specifieke regelgeving (Artikel 30 lid 1 van het Reglement op de Centrale Markt) om de ernst van de overtreding te onderstrepen. Het correct rapporteren van hoeveelheid en herkomst van goederen was essentieel voor de marktstatistieken en controle.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 9/5-'40" duidt op de dag van uitgaande correspondentie. De handgeschreven notitie "terz. Mr. Brown" in de hoek suggereert dat het document ter inzage of ter archivering naar een specifieke functionaris is gegaan. * Historische timing: De datum van de brief, 9 mei 1940, is zeer opmerkelijk. Het is de dag direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document illustreert de "business as usual" mentaliteit en het functioneren van de bureaucratie op de allerlaatste dag van de Nederlandse neutraliteit. Terwijl de oorlogsdreiging op zijn hoogtepunt was, hielden marktmeesters zich nog bezig met het handhaven van administratieve regels voor groente- en fruitaanvoer.
* De Centrale Markt: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, betreft dit vrijwel zeker de Centrale Markthallen in Amsterdam. Handelaren uit de regio, zoals uit Beverwijk (bekend om de tuinbouw in de nabijgelegen regio's zoals de Wijkermeer), vervoerden hun waren naar deze centrale plek voor distributie.
* Voedselvoorziening: In de aanloop naar de oorlog was een nauwkeurige registratie van voedselstromen van cruciaal belang voor de nationale statistiek en de eventuele voorbereiding op distributie en rantsoenering. J. Kooiman