Doorslag (carbonkopie) van een uitgaande brief. 18 december 1940. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, vermoedelijk een gemeentelijke dienst van Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:]
Verzonden 18/12

[Getypt:]
de Heeren G.H.Rietveld en B.Scholte,
Hulpbrandweer Post Centrale Markt,
Amsterdam-West.

37/177/2 M [rechterzijde:] 18 December 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 12 December jl. bericht ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet kan worden ingewilligd.

De Directeur, Dit korte, zakelijke schrijven is een formele afwijzing. Twee medewerkers van de Hulpbrandweer, gestationeerd bij de Centrale Markt in Amsterdam, hadden op 12 december 1940 een verzoek ingediend bij de directie. Slechts zes dagen later volgt deze korte reactie waarin zonder opgaaf van redenen wordt medegedeeld dat het verzoek is afgewezen.

De toon is uiterst ambtelijk en kortaf, wat typerend is voor de correspondentie van overheidsinstellingen uit die periode. Het feit dat het een doorslag op dun papier is, duidt erop dat dit het exemplaar is dat voor het eigen archief van de verzender was bestemd. De brief dateert van december 1940, ruim zeven maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De Hulpbrandweer was in die tijd een cruciale organisatie vanwege de dreiging van luchtbombardementen en branden als gevolg van oorlogshandelingen. De Centrale Markt in Amsterdam-West was (en is) een vitaal logistiek punt voor de voedselvoorziening van de stad.

Hoewel de aard van het verzoek van de heren Rietveld en Scholte niet in deze brief wordt genoemd, kan men speculeren dat het ging om zaken als uitrusting, vergoedingen, of wellicht een verzoek om vrijstelling van bepaalde diensten. Het is interessant dat de naam G.H. Rietveld wordt genoemd; hoewel de beroemde architect Gerrit Rietveld in Utrecht woonachtig was, kwamen dergelijke namen vaker voor in ambtelijke registers. Zonder verdere bronnen is niet vast te stellen of het hier om een familielid of een naamgenoot gaat. B. Scholte G.H. Rietveld