Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of ambtelijke mededeling). 11 oktober 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, afgaande op de context van brandstofbeheer). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Rechtsboven, handgeschreven:] extra

[Rechtsboven:] VB/HG.

[Rechts boven het midden:]
het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

[Links:]
100/11/2 M.

[Rechts:]
Wijk 3.
11 October 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 dezer No.5/50 G.M.B. deel ik U mede, dat de op 10 dezer bij mijn dienst aanwezige (niet-geblokkeerde) hoeveelheid benzine bedraagt ± 25 liter, in ijzeren fust, niet verzegeld.

[Rechtsonder:]
De Directeur, In deze korte ambtelijke correspondentie rapporteert een directeur van een Amsterdamse gemeentelijke dienst aan het Gemeentelijk Materialenbureau over de aanwezige voorraad brandstof. Het betreft een reactie op een schrijven van twee dagen eerder (9 oktober).

De gerapporteerde hoeveelheid is gering: circa 25 liter benzine. Belangrijke ambtelijke details die worden vermeld zijn dat deze hoeveelheid "niet-geblokkeerd" is (dus vrij beschikbaar voor de betreffende dienst) en dat het bewaard wordt in een "niet verzegeld" ijzeren vat (fust). De nauwkeurigheid waarmee zelfs zulke kleine hoeveelheden gerapporteerd moesten worden, duidt op een strikte administratieve controle op schaarse middelen. Het document dateert van 11 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in mei 1940. Tijdens de bezetting werd de distributie van brandstoffen zoals benzine uiterst schaars en strikt gereguleerd door zowel de bezetter als de Nederlandse overheidsinstanties.

Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in het beheer en de toewijzing van deze schaarse goederen binnen de gemeente Amsterdam. De term "niet-geblokkeerd" suggereert dat er ook brandstofvoorraden waren die wel onder een embargo of specifiek toewijzingsbesluit vielen. Dit document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische controle op grondstoffen die kenmerkend was voor de oorlogsjaren, waarbij elke liter brandstof moest worden verantwoord. O.Z. Achterburgwal Gemeente Amsterdam