Briefconcept of ambtelijke notitie op papier met een lichte vergeling. [1] heid, meende ik, dat thans daartegen geen
[2] meer bezwaar zou worden gemaakt.
[3] Op grond van het bovenstaande
[4] ben ik van meening dat de onderhavige (was)
[5] aanschaffing positief [1] was te verantwoorden
[6] en derhalve ten laste van de gemeente
[7] behoort te blijven.
[8] ~~Ik ben het met den Accountant~~
[9] ~~eens, dat de onderhavige aankoop beter~~
[10] ~~door bemiddeling van het gemeentemagazijn~~
[11] ~~had kunnen geschieden; ik heb opdracht~~
[12] ~~gegeven dat deze gedragslijn in de toekomst~~
[13] ~~moet worden gevolgd.~~
[14] ~~Vanwege mijn dienst zullen~~
[15] ~~voortaan geen vulpennen door mij~~
[16] ~~worden aangeschaft.~~
[17] Ik heb inmiddels maatregelen getroffen
[18] om te voorkomen dat aanschaffing
[19] van goederen, waarvan het gemeentemagazijn
[20] behoort te worden ingeschakeld, anders
[21] dan via dit lichaam geschiedt.
[22] Az [Paraaf/Initialen]

[1] Het woord 'positief' is boven de regel ingevoegd. De tekst betreft een ambtelijke verantwoording over een gedane uitgave die blijkbaar kritiek heeft gekregen van de gemeentelijke accountant.
* Inhoud: De auteur stelt dat de gedane aankoop legitiem was en door de gemeente vergoed moet worden. De auteur erkent echter dat de procedure niet optimaal was.
* Redactie: Uit de doorgehaalde gedeelten blijkt dat het specifiek om de aanschaf van vulpennen ging. De schrijver overwoog eerst om expliciet te beloven geen vulpennen meer zelf aan te schaffen, maar koos er in de definitieve versie voor om dit breder te trekken: voortaan zullen alle goederen die in het gemeentemagazijn voorradig horen te zijn, uitsluitend via dat kanaal worden betrokken.
* Taalkenmerken: Het gebruik van de naamvals-n ("den Accountant") en de spelling "meening" zijn typisch voor de vroege 20e eeuw. Dit document biedt een inkijkje in de vroege bureaucratisering en de opkomst van strikter financieel toezicht binnen het Nederlandse gemeentebestuur. Aan het begin van de 20e eeuw werden centrale magazijnen opgericht om inkoopvoordeel te behalen en de controle op uitgaven te vergroten. Vulpennen waren in die tijd relatief nieuwe en kostbare kantoorartikelen, waardoor een eigenmachtige aanschaf door een ambtenaar al snel tot een opmerking van de accountant leidde. De discussie toont de spanning tussen de behoefte aan modern werkmateriaal en de rigide regels van de centrale inkoop.