[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7 / 7/12 1941
DOORGEZONDEN: 3/11-41.

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw briefken d.d.
31 October jl. doe ik U bijgaande
eenige [doorgehaald: deze] kaarten toezenden, onder
mededeeling, dat zoo noodig een
grooter aantal zal worden toegezonden,
zoodra deze door de drukkerij zijn
afgeleverd.

[Toegevoegde aantekeningen:]
(Links verticaal geschreven:) eenige
(Midden onder in rood potlood:) 7/7/13 M
(Onderaan in blauwe inkt:) 4/11/41 [paraf]
(Rechts onder de tekst:) [paraf in potlood]

[Voorgedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een korte zakelijke mededeling waarin de verzending van een aantal kaarten (waarschijnlijk formulieren of registratiekaarten) wordt bevestigd. De afzender geeft aan dat er momenteel slechts een beperkt aantal beschikbaar is, maar dat er meer gestuurd zullen worden zodra de drukkerij een nieuwe voorraad heeft geleverd.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en typisch voor de Nederlandse administratie van de vroege 20e eeuw (gebruik van "briefken", "jl." voor jongstleden, en de "oo"-spelling in "zoo noodig").
* Administratieve procesgang: Het document toont een zorgvuldige archivering. Het is binnengekomen of behandeld op 3 of 4 november 1941 en uiteindelijk gearchiveerd of definitief afgehandeld op 7 december 1941, getuige de verschillende tijdstempels en parafen. Dit document is opgesteld in november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier (Model No. 14) is een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken", een aanduiding die destijds zowel bij ministeries als bij grote gemeentelijke secretarieën of nutsbedrijven werd gebruikt.

De opmerking over de drukkerij die nog moet afleveren, is kenmerkend voor de periode. Naarmate de oorlog vorderde, ontstonden er toenemende tekorten aan papier en grondstoffen, waardoor de productie van drukwerk vaak vertraging opliep. De registratienummers in rood potlood verwijzen naar de specifieke plek van het document binnen een dossiersysteem (waarschijnlijk een numeriek-systematische ordening). M. No