Handgeschreven ambtelijke mededeling / brief. 23 oktober 1941. Onbekend (ondertekend met een paraaf, namens een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). A'dam 23/10 1941
- Gem. Materialenbureau -

Hiernevens heb ik de eer
U te berichten, dat een bij
mijn dienst buiten bedrijf
gestelde Chevrolet-auto
door de Stadsreiniging
voor den prijs van f. 260.-
is overgenomen.
(vide brief dd [onleesbaar] - [..] - )

[Paraaf/Handtekening]

[In rood krijt/potlood linksonder:]
7/23/5 M * Handschrift: Het betreft een vlot maar duidelijk ambtelijk cursief schrift, karakteristiek voor de vroege 20e eeuw.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in zakelijk, formeel Nederlands met gebruik van de destijds gangbare spelling ("den prijs"). De frase "heb ik de eer U te berichten" was de standaard beleefdheidsvorm in ambtelijke correspondentie.
* Inhoud: De brief bevestigt een interne transactie binnen de gemeente Amsterdam. Een Chevrolet-auto die door de dienst van de afzender niet meer werd gebruikt ("buiten bedrijf gesteld"), is voor het bedrag van 260 gulden overgenomen door de Stadsreiniging.
* Administratieve kenmerken: De toevoeging tussen haakjes onderaan is een verwijzing naar een eerdere brief. De grote rode markering linksonder ("7/23/5 M") is een typisch archiefkenmerk, waarschijnlijk gebruikt voor de indexering of boekhoudkundige verwerking. * Historische context: De datum (oktober 1941) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een grote schaarste aan brandstof en materialen.
* Logistiek: Dat een voertuig voor 260 gulden werd overgedragen aan de Stadsreiniging wijst op hergebruik van schaars materieel. Gezien de lage prijs was de auto mogelijk in slechte staat, bedoeld voor onderdelen, of betrof het een symbolische interne boekwaarde.
* Instelling: Het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB) fungeerde als de centrale inkoop- en beheerorganisatie van de gemeente Amsterdam. De Stadsreiniging was (en is) een van de grootste operationele diensten van de stad, die continu behoefte had aan transportmiddelen voor de afvalverwerking.