Administratief bijblad (begeleidingsblad/omslag). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. [handgeschreven:] JA 2 / 19, 1941
DOORGEZONDEN : [handgeschreven:] 5/10 - '41.

[Linksonder in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een gestandaardiseerd administratief formulier dat fungeerde als bijblad of dossieromslag voor officiële correspondentie of dossiers.

• Identificatie: Het formulier is gemarkeerd als "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een standaardmodel van de afdeling Algemene Zaken (vaak verbonden aan gemeentelijke secretarieën of ministeries).
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") onthult dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de rijks- of gemeentedrukkerij.
• Annotaties: De handgeschreven tekst "JA 2/19, 1941" fungeert als dossierkenmerk. De aantekening bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 5 oktober 1941 zijn verwerkt of doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel het land bezet was, bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels intact en werden vooroorlogse formulieren (zoals dit exemplaar uit 1937) gewoon doorgebruikt voor de dagelijkse administratie. De systematiek van nummering en de strakke vormgeving zijn representatief voor de hoge graad van organisatie binnen het Nederlandse openbaar bestuur in de eerste helft van de 20e eeuw. De afkorting "JA" in het dossiernummer zou kunnen verwijzen naar een specifieke rubriek in het archiefschema, zoals "Justitiële Aangelegenheden" of "Jaararchief". M. No