16H/42 AS [?]

20/48/2 17.I.1941

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 6 Dec jl.
bericht ik U, dat de door U gevraagde verklaring niet
kan worden verstrekt.

D.D. * Inhoud: De tekst is een korte, zakelijke weigering op een verzoek. De afzender laat weten dat een eerder gevraagde verklaring (verzocht in een brief van 6 december 1940) niet kan worden afgegeven.
* Terminologie:
* d.d. 6 Dec jl.: 'De dato' 6 december 'jongstleden'.
* D.D.: Waarschijnlijk een afkorting voor een functie (zoals De Directie of Dienstdoende) of de initialen van de opsteller.
* Vorm: De rode onderstrepingen en numerieke codes (zoals 20/48/2) zijn typisch voor een administratief proces waarbij inkomende en uitgaande post werd geregistreerd in een logboek of dossier.
* Handschrift: Een vlot, geoefend schuinschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De datum van de notitie, 17 januari 1941, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de bureaucratie sterk toe; burgers hadden voor veel zaken officiële verklaringen nodig (zoals bewijzen van afstamming, werkgeversverklaringen of reispapieren). Het feit dat een verklaring wordt geweigerd zonder opgaaf van reden in deze korte notitie suggereert dat dit een standaard administratieve afhandeling was binnen een overheidsinstantie of bedrijf. De doorgedrukte letters bovenaan lijken afkomstig van een briefhoofd (mogelijk "RIJKSARCHIEF" of een gemeentelijke instantie).