Getypte doorslag van een formele brief. 1 mei 1941. "De Directeur" (instelling onbekend, mogelijk gemeentelijk of een overheidsinstantie gezien de referentienummers). Mevr. J.A. Zondervan-Vlaming, Ten Katestraat 35 hs, Amsterdam-West. VD/HG.

extra

Mw.J.A.Zondervan-Vlaming,
Ten Katestraat 35 hs,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

27/32/2 M. 1 Mei 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 22 April jl. bericht
ik U, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan.

De Directeur, Deze korte, zakelijke brief is een officiële afwijzing van een verzoek. De toon is afstandelijk en bureaucratisch.

• Referenties: Rechtsboven staan de initialen "VD/HG", waarschijnlijk van de opsteller en de typist(e). Links staat een dossiernummer "27/32/2 M."
• Nadruk: Het woord "niet" is onderstreept, wat duidt op een definitieve en onverbiddelijke beslissing. Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing in dit schrijven; er wordt enkel verwezen naar een eerdere brief van de geadresseerde van 22 april 1941.
• Adres: De geadresseerde woonde in de Ten Katestraat 35 huis (begane grond) in Amsterdam-West, gelegen in "Wijk 12" volgens de toenmalige wijkindeling. De datum van de brief, 1 mei 1941, is zeer relevant. Nederland bevond zich op dat moment bijna een jaar onder Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.

In deze periode was er een enorme toename van correspondentie tussen burgers en officiële instanties (zoals de gemeente Amsterdam of distributiediensten) over uiteenlopende zaken: aanvragen voor extra bonnen, vergunningen, vrijstellingen van tewerkstelling of informatie over gearresteerde familieleden.

Gezien de formele maar summiere aard van de brief, past dit in het beeld van een overbelaste of onvermurwbare bureaucratie tijdens de bezettingsjaren, waarbij veel verzoeken van burgers kortweg werden afgewezen zonder uitgebreide motivatie. Of het hier een civiele zaak betreft of een zaak die verband houdt met de anti-Joodse maatregelen of andere bezettingsgerelateerde restricties, kan uit deze specifieke brief niet direct worden opgemaakt, maar de tijdsgeest suggereert een beladen context. J.A. Zondervan Gemeente Amsterdam