Handgeschreven ambtelijke notitie of systeemkaart (indexkaart). [Bovenaan links:]
J.A. Brinkhoff 4/2 1902

[Bovenaan rechts:]
37/ 89 t/m 1940.

[Regel 1:]
militaire dienst ? Nijkerk ? verplicht stellen

[Scheidingslijn]

[Regel 2:]
plaats bezet in 1940 100 dagen
begonnen 12 maart 1940. [in rode inkt:] dus vóór demobilisatie

[Scheidingslijn]

[Regel 3:]
geen schuld -

[Scheidingslijn]

[Regel 4:]
m.i. geen kwijtschelding verleenen

[Onderaan in rode inkt:]
voor 1939 ? * Persoonsgegevens: Het betreft een onderzoek naar de heer J.A. Brinkhoff. De geboortedatum (1902) plaatst hem in de leeftijdscategorie die tijdens de mobilisatie (1939-1940) oproepbaar was.
* Militaire context: Er wordt gezocht naar details over zijn militaire dienst, mogelijk in Nijkerk. De opmerking "vóór demobilisatie" (vóór mei/juni 1940) is cruciaal voor het bepalen van de status van zijn werkzaamheden of inkomen in die tijd.
* Juridische/Financiële status: De term "geen schuld" duidt erop dat er geen aanwijzingen zijn voor collaboratie of verwijtbaar gedrag tijdens de bezetting. Desondanks adviseert de opsteller ("m.i." - mijns inziens) om "geen kwijtschelding" te verlenen. Dit wijst op een financiële kwestie, zoals een terugbetaling van teveel ontvangen wachtgeld of een belastingkwestie.
* Tijdlijn: Er wordt specifiek gekeken naar een periode van 100 dagen in 1940, beginnend op 12 maart. De rode vraagtekens bij "voor 1939" suggereren dat de onderzoeker twijfelt of er over die eerdere periode ook gegevens ontbreken. Dergelijke kaarten werden veelvuldig gebruikt door instanties die na de Tweede Wereldoorlog de status van burgers toetsten. Dit kon te maken hebben met de Bijzondere Rechtspleging (onderzoek naar gedrag tijdens de oorlog) of met de Sociale Verzekeringsbank (SVB) voor het vaststellen van uitkeringsrechten. Omdat de persoon "geen schuld" heeft maar toch geen kwijtschelding krijgt, lijkt het hier te gaan om een administratieve verrekening waarbij de persoon weliswaar 'zuiver' is bevonden, maar niet voldoet aan de specifieke criteria voor financiële tegemoetkoming. De focus op de datum van 12 maart 1940 (vóór de Duitse inval) is belangrijk omdat men toen nog onder de Nederlandse militaire wetgeving en mobilisatievoorschriften viel. J.A. Brinkhoff