Ambtelijke correspondentie (doorslag van een brief). 2 april 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Dienst van het Grondbedrijf of Volkshuisvesting). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). Verzonden 3/4 [handgeschreven in blauw krijt]

D/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/23/2 M. 4 2 April 1941.

In erfpacht uit te geven
terrein aan de Den Brielstraat.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 22
Maart jl. om advies ontvangen stukken No.319 L.M.1941 heb ik de
eer U te berichten, dat ik mij kan vereenigen met den zich onder
de stukken bevindenden brief van mijn Ambtgenoot voor de Publieke
Werken d.d. 14 Maart jl. Grb.No.789/Doss.B 2281.

Mijnerzijds bestaat derhalve geen bezwaar, de bepaling
onder 6e van de onderhavige concept-voordracht te doen vervallen.

De Directeur, Deze brief vormt een schakel in een administratief proces binnen de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Directeur (waarschijnlijk van het Grondbedrijf) reageert op een adviesaanvraag van de Wethouder voor de Levensmiddelen betreffende de uitgifte van grond in erfpacht aan de Den Brielstraat (gelegen in de wijk Bos en Lommer).

De kern van de boodschap is dat de directeur akkoord gaat met het standpunt van zijn collega van de Dienst der Publieke Werken. Als gevolg hiervan adviseert hij dat een specifieke bepaling (nummer 6) uit de concept-voordracht geschrapt kan worden. De handgeschreven aantekening bovenin geeft aan dat de brief daadwerkelijk op 3 april 1941 is verzonden. Het document dateert van april 1941, bijna een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke diensten en de bureaucratie grotendeels op de gebruikelijke wijze functioneren voor wat betreft civiele zaken zoals stadsontwikkeling en grondbeheer.

De vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is echter direct verbonden met de oorlogsomstandigheden. Door de schaarste en de invoering van het distributiestelsel was de voedselvoorziening een kritieke taak geworden, waarvoor een specifieke wethouderspost was ingericht. De Den Brielstraat ligt in een gebied dat in die jaren volop in ontwikkeling was (Plan West). Het schrappen van bepalingen in erfpachtvoorwaarden kon te maken hebben met het vereenvoudigen van procedures of het aanpassen aan nieuwe (oorlogs)regels omtrent bouwen en grondgebruik.