Ambtelijke correspondentie / interne brief. 1 april 1941 (1/4 1941). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37 / 23 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 25/3-141.

[Bovenaan handgeschreven:]
343, 357^388, 355, / 61, 76, 84, no
[In rood potlood/inkt:] 37/23/252
2/4/41

[Rechtsboven:]
A’dam, 1/4 1941
W. L. M.

[Linker marge:]
In erfpacht uitgegeven
terrein aan de
Den Brielstraat

[Body tekst:]
Onder terugzending
van de met uw kantbrief d.d. 22 Maart
jl. om advies ontvangen stukken no.
319 G.M. 1941 heb ik de eer U te berichten,
dat ik mij kan verenigen met den zich
onder die stukken bevindenden brief van
mijn Ambtgenoot voor de P. W. d.d. 14
Maart jl. no. Geb. No: 709 / Doss E 2281.
Mijnertijds bestaat derhalve geen
bezwaar, de bepaling onder 6º van de onderhavige
concept-voordracht te doen vervallen.

[Rechtsonder:]
D.D.M.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk schrijven binnen de gemeente Amsterdam (gezien de afkorting "A'dam" en de verwijzing naar "P.W.", Publieke Werken). De schrijver (geparafeerd met W.L.M. en ondertekend met D.D.M.) reageert op een adviesaanvraag betreffende de uitgifte in erfpacht van een terrein aan de Den Brielstraat.

De kern van de boodschap is dat de schrijver akkoord gaat met het standpunt van een collega bij Publieke Werken (brief d.d. 14 maart 1941). Concreet betekent dit dat de schrijver instemt met het schrappen van een specifieke bepaling (nummer 6) uit de concept-voordracht voor deze erfpachtzaak. De verschillende nummers bovenin het document zijn waarschijnlijk archief- of dossierverwijzingen van de verschillende betrokken afdelingen. Het document dateert van 1 april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting blef het civiele bestuur en de bureaucratie van steden als Amsterdam grotendeels functioneren volgens bestaande procedures.

De Den Brielstraat ligt in de Amsterdamse wijk Bos en Lommer (Landlust). In deze periode was er, ondanks de oorlog, nog sprake van stedelijke ontwikkeling en beheer van grond via het systeem van erfpacht. Dit document illustreert de zorgvuldige, schriftelijke afstemming tussen verschillende gemeentelijke diensten (Algemene Zaken en Publieke Werken) bij de voorbereiding van besluitvorming over vastgoed en ruimtelijke ordening.