Officieel administratief afschrift (kopie) van de gemeente Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven in potlood/pen:]
1 / 011 - 58

[Hoofdtekst, getypt:]
geleverd bij de afd. Grondbedrijf van den Dienst der
Publieke Werken (Raadhuis, kamer 108).

De Burgemeester van Amsterdam,
(get.) Voûte.

De Gemeente-secretaris,
(get.) H. van Buuren.

Voor eensluidend afschrift:
de Gemeente-secretaris,

[Handgeschreven handtekening/paraaf in blauwe inkt]

L.S.

Afschrift Dir. P.W. (2), H.C. van Pol. (2) en Dir. Marktwezen. * Administratieve aard: Het document is een formele bevestiging van een besluit of levering ("geleverd bij de afd. Grondbedrijf"). Het is een "eensluidend afschrift", wat betekent dat het een officieel gecertificeerde kopie is van het originele besluit dat door de burgemeester en secretaris is ondertekend.
* Organisatiestructuur: Het document toont de ambtelijke hiërarchie en logistiek van de gemeente Amsterdam. Er wordt verwezen naar de Dienst der Publieke Werken (P.W.), de afdeling Grondbedrijf, de Hoofdcommissaris van Politie (H.C. van Pol.) en de Directie Marktwezen.
* Authenticiteit: De toevoeging "L.S." (Loco Sigilli) geeft de plek aan waar normaal het officiële zegel van de gemeente zou staan op het origineel. De handgeschreven handtekening onder "Voor eensluidend afschrift" is van de ambtenaar die de kopie heeft geautoriseerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Edward Voûte werd in 1941 door de bezetter aangesteld als regeringscommissaris (burgemeester) van Amsterdam nadat de zittende burgemeester De Vlugt was ontslagen.

De vermelding van de "H.C. van Pol." (Hoofdcommissaris van Politie) is saillant in deze context, aangezien de Amsterdamse politie tijdens de bezetting nauw moest samenwerken met de bezettingsautoriteiten voor het handhaven van de orde en het uitvoeren van anti-Joodse maatregelen. De genoemde afdelingen (Grondbedrijf, Publieke Werken) hielden zich in deze tijd bezig met het beheer van stadseigendommen, waaronder vaak ook onteigend Joods vastgoed viel, hoewel dit specifieke documentfragment daar niet direct bewijs voor levert zonder de rest van de tekst. Edward Voûte (regeringscommissaris/burgemeester van Amsterdam tijdens de bezetting) en H. van Buuren (gemeentesecretaris). Gemeente Amsterdam Marktwezen Politie Publieke Werken