Getypte excerpt (uittreksel) uit een persoonlijke brief. 18 augustus 1941. Prof. Dr. H.R. Kruyt (Hugo Rudolph Kruyt, 1882-1959). Ir. J. Straub (Johannes Straub, 1883-1960). Uit een persoonlijken brief d.d. 18 Aug.1941 van Prof.Dr.H.R.Kruyt aan Ir.J.Straub

"Ik zend je hierbij de brieven over Stuivenberg terug. De Voedingsorganisatie gaat accoord met de aanstelling van Stuivenberg, indien de commissie hem voordraagt. Ten aanzien van het salaris is ons vrijheid gelaten er een vast te stellen dat overeenkomt met dat van een tuinbouwconsulent met vergoedingen ten aanzien van dingen die bij het Rijk beter zijn dan bij T.N.O.(invaliditeit etc.) en een zekere afronding naar boven. De Heer Stuivenberg wordt aangesteld voor onbepaalden tijd, evenals alle menschen die in vasten dienst zijn bij het CIVO en een overeenkomstige arbeidsovereenkomst wordt met hem gesloten.

Ik ga nog met een dag of 10 vacantie, zoodat ik niet op de vergadering der Commissie kom. Ik meen trouwens dat dat niet de bedoeling is, maar dat Gij mij de convocatie alleen ter kennisneming hebt toegezonden ". Dit document betreft een administratief fragment over de personele bezetting binnen de vroege jaren van de Nederlandse Organisatie voor Toegepast Natuurwetenschappelijk Onderzoek (TNO). De kern van de tekst gaat over de arbeidsvoorwaarden van een zekere heer Stuivenberg (waarschijnlijk J.H.M. van Stuivenberg).

Belangrijke punten in de tekst:
1. Salarisbenchmark: Het salaris wordt afgestemd op dat van een 'tuinbouwconsulent' in Rijksdienst, waarbij expliciet wordt genoemd dat extra vergoedingen (zoals voor invaliditeit) gecompenseerd moeten worden omdat de secundaire arbeidsvoorwaarden bij de Rijksoverheid op dat moment gunstiger waren dan bij TNO.
2. Dienstverband: Er wordt nadruk gelegd op een aanstelling voor onbepaalde tijd, wat duidt op een streven naar continuïteit binnen de organisatie.
3. Organisatiestructuur: De namen CIVO (Centraal Instituut voor Voedingsonderzoek) en de 'Voedingsorganisatie' (onderdeel van TNO) tonen de institutionele context van het onderzoek naar voedselvoorziening in oorlogstijd. De brief dateert uit augustus 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was voedselvoorziening een cruciaal thema. Het CIVO was kort daarvoor, in 1940, opgericht onder de vlag van TNO om wetenschappelijk onderzoek te verrichten naar de kwaliteit en houdbaarheid van voedsel, wat door de schaarste van groot strategisch belang was.

Prof. Dr. H.R. Kruyt was een vooraanstaand chemicus en een van de drijvende krachten achter de oprichting en vroege groei van TNO.
Ir. J. Straub was directeur van de Keuringsdienst van Waren in Amsterdam en nauw betrokken bij het voedingsonderzoek.

De informele maar zakelijke toon ("Ik zend je hierbij", "zoodat ik niet op de vergadering... kom") getuigt van de nauwe samenwerking tussen deze kopstukken in de Nederlandse wetenschappelijke wereld bij het opzetten van nieuwe onderzoeksinstituten onder moeilijke omstandigheden.